Control kezelése - studopediya
Control egyik funkciója az irányítás, ami nélkül nem lehet végrehajtani, mint menedzsment, tervezés, szervezés és a motiváció.
A szűk értelemben a különböző korlátozások kell érteni ellenőrzés alatt.
Tágabb smyslekontrol - ez az egyik funkciója az irányítás, ami abból áll, hogy eredményeit összehasonlítva a munkatervek, szabványok és előírások, valamint a megszüntetése eltérés.
Ellenőrző szüksége van egy vezetője:
- A bizonytalanság megszüntetése információt a jelenlegi helyzetet a szervezet
- hogy megakadályozza előfordulásának lehetősége ezzel kapcsolatos bizonytalanság, a válsághelyzetek
- hogy folyamatosan fenntartsa a siker a vállalati környezetben
Ellenőrzési formák nagyon változatosak. Például, a gyártás kontroll formája lehet a megfigyelés a különböző műszerek. Ahhoz, hogy ellenőrizzék a források, különböző pénzügyi és számviteli bizonylatok. Beosztottjai egy menedzsernek vezérelhető segítségével írásos jelentések, rendszeres találkozók, tervezés megvitatására a problémákat a növény.
A vezérlő funkció tartalmazza:
- információgyűjtés
- információfeldolgozás
- információt a tényleges műveletek eredményei elemzés
- kapott eredményeket összehasonlítjuk a célszámokat, felderítése eltérések és elemzése ezeket az eltéréseket
- fejlesztési tevékenység szükséges a célok eléréséhez
1. Lehetővé teszi, hogy megtudja előre a belső és a külső környezet a szervezet tényezőket, amelyek negatív hatással működését, valamint előkészíti a szükséges és időben reagálni rájuk;
2. Lehetővé teszi, hogy gyorsan azonosítani megsértése, hibái, azonnal, hogy megakadályozzák őket vagy megszüntetésére;
3. Lehetővé teszi, hogy azonosítsa a tartalékok;
4. Biztosítja a létrehozása és fenntartása a visszacsatolás ellenőrzési rendszer;
5. Lehetővé teszi, hogy értékelje a teljesítményt a személyzet egy bizonyos ideig
A monitoring rendszer legyen adaptív a külső változások
A monitoring rendszer ne legyen túlságosan összetett legfontosabb dolog az, hogy ha a rendszer túl bonyolult, és az emberek nem értik meg, és nem támogatják az ilyen rendszer nem lehet hatékony. A túlzott bonyolultsága zavart okoz, elvesztése feletti ellenőrzés a helyzetet. Sok példát szervezetek több pénzt költenek a szofisztikált vizsgálati módszerek, amelyek azonban soha nem használt, mert túl bonyolult az embereknek, hogy a maguk részéről alkalmazni
Ellenőrzési költségek nem haladhatják meg a hatékonyságát, például az áruk nem nagyon értékes - kell megterhelni a teljes szállítás és elfogadni a lopás, mint ellenőrizni minden egyes doboz.
A vizsgálat eredményeit a vizsgálati eredmények, nem függ a feltételezésből fogalmát bármely személy
Szervezése ellenőrzési eljárások, fontos megjegyezni, hogy az ellenőrzések lehetnek a munkavállalók, mind a pozitív és negatív hatásai:
Feltételeinek megteremtése a munkavállalók arra törekszik, hogy elkerüljék a hibákat a munka
Magatartás formálásában alapú vezérlés, és nem az eredmény. Többlet alkatrészek indokolatlanul szigorú ellenőrzés okozhat ilyen viselkedés az alkalmazottak, ha ők sem fókuszál kizárólag az ilyen típusú munka szigorúan ellenőrzi a vezetők, „felejtés” a másik, vagy a „ábrázolja” aktív és produktív munkát, amikor azok vezérli a fejét, nem törődve a minőség és a hatékonyság.
Tipikus szabályozási hiba:
Nem tájékoztatnak a monitoring eredményeit
Romlása morál és csökken a hatékonyság ellenőrzése
Annak elkerülése érdekében, az negatív hatással van a kontroll a munkavállalói magatartás és hatékonyságának növelése érdekében hozza számos tudományos ajánlások végrehajtásának hatékony ellenőrzés:
- Az értelmezhető, érthető dolgozó alkalmazottak - az emberek úgy érzik, hogy az előírásoknak megfelelően és tisztességesen tükrözi a munkájukat, segít a szervezetnek;
- Létrehozása kétirányú kommunikáció -, hogy megvitassák a problémákat, amelyek a monitoring rendszer, hogy fenntartsák a kapcsolatot a fő és egy alárendelt - nem csak beszélnek, hanem hallgatni;
- Kerülje a túlzott szabályozás - nem lehet túl a szolga számos formájának ellenőrzése, nagyanyai ellenőrzés - izgatja és a harag;
- Annak beállításához, kemény, de megvalósítható szabványok - éles és tiszta standard teremt a motiváció - mit várnak el a szervezet alkalmazottai. Motiváció elpusztítani irreális, és alacsony színvonalú.
- Annak megállapítása, méltányos kártérítés elérését szabvány.
Annak érdekében, hogy van egy ötlete, hogy mi történik, nem szükséges, hogy ellenőrizzék a napról-nap, és minden. Ez elég ahhoz, hogy ellenőrzése alatt a legfontosabb tényeket, amelyek befolyásolják az eredmények a csomóponti tevékenységét. A művészeti vezetés pontosan ügyesen dolgozzon ki egy monitoring eljárás. Ehhez először is azonosítani egy listát a lehetséges gyenge kapcsolatok közötti kölcsönhatás a munkavállalók maguk, másrészt pedig, hogy dolgozzon ki egy ellenőrző rendszert a munka előrehaladásáról minden.
Az ellenőrzési folyamat végzi a különböző vezetők különböző módon. Néhány ember próbál irányítani mindent és mindenkit, és néhány nem ellenőrzik semmit. Ha kiválaszt egy hangerőszabályzó alapján szükséges fejlettségi fokát a csapat, nevezetesen az alsó szint tudás és tapasztalat az alkalmazottak, a nagyobb méretű legyen ellenőrzés, és fordítva, minél nagyobb a szakszerűséget, a nagyobb felelősséget kellene ruházni kezelésére, beleértve, hogy meg kell tagadnia egy hangerő-szabályozó helyett önkontroll.
Így az ellenőrzési ciklus, és befejezi a menedzsment kapcsolatok eredményeit varianciaanalízissel kívánt objektum állapotát minden alapvető funkciókat. Az irányítást a kiigazítás a korábbi döntések, célok, normák, a teljesítmény és a szervezeti végrehajtásuk feltételeiről, azaz végzett kezelése visszacsatolás.