hordák rendszer
Page 7 11
A regisztráció feltételei dokumentumok adatait.
Ahhoz, hogy megfelelően össze dokumentumokat, ismernie kell a szabályokat tervezési részleteket, amelyek nézzük meg ebben a témában.
1. Nyomtatott a negyedik helyre a fül keresztül sorköz félig időközönként két kellékek összetevők.
a neve a szerkezeti egység;
eredetű és kezdőbetűi, aki elküldte a dokumentumot;
Ha a dokumentumot küldött a szerkezeti egység a szervezet, a szervezet nevét és a szerkezeti egység van írva a alanyeset, a neve a hivatalos - a részes eset:
624.200, Nyizsnyij Tagil,
645.789, Novoszibirszk,
Str. Park, d., 13. kv.5
Kellékek „dátum” - a kötelező szükséges dokumentumokat, szerves része a keresési funkciót.
A dátum a dokumentum: az aláírásának napja, vagy az elfogadás napjától, vagy a jóváhagyás időpontját vagy dátumát rajz, vagy az az időpont az eseményt (perc).
A regisztráció feltételei kellékek „dátum”:
1. Kiadás dátuma három pár arab számok, pontokkal elválasztott, például: 09/01/97.
2. Dátum levonni a határ a bal margó, 2 nyílás után a nevét a forma dokumentum aláírását.
Index - numerikus, alpha, vagy a kettő kombinációja a dokumentumok arra a helyre, annak előkészítését és tárolására.
Az index fel ugyanazon a vonalon a dátumot a dokumentum vagy a regisztrációs bélyegzőt felvételi dokumentumot.
Belső dokumentumok az index a sorszám egy naptári éven belül.
index bejegyzéseket kimenő dokumentumok:
1) indexe szerkezeti egység, szerkezete dokumentumok;
2) az ügy száma a nómenklatúra, amely benyújtott egy másolatot az elküldött dokumentum;
3) a sorozatszám a regisztráció.
Például: 04 - 02/105, ahol
04 - az index a szerkezeti egység;
02 - a száma az nómenklatúrájának ügyek;
105 - soros nyilvántartási számát a dokumentumot.
Az alkalmazás indexeli ne tegye.
Kellékek „vízum” használják a belső felülvizsgálat és dokumentumok jóváhagyása vele.
Elements kellékek „vízum”:
1) a személyes aláírás;
2) dekódolása az aláírás;
3) dátuma a látás;
4) a neve a helyzetben robogó.
Visa alatt van meg a kellő „aláírás”.
Hulladékgyűjtő szem elől, hogy bármilyen korrekció nem megengedett. Ha bármilyen észrevétele vagy kiegészítéseket a projekttel, de a meghatározott külön lapon, és a vízum kiadásakor az alábbiak szerint:
C n. 1 nem ért egyet
szoktató vízum - visszaigazolás referenciadokumentumának a munkavállaló. Ez történt az alábbiak szerint:
Ismerős sorrendben: l / n 1/31/98
Kellékek „title” lényeges, értelmes kifejezés tartalmát a dokumentum szövegét, mivel összefoglaló formájában a legelején.
A regisztráció feltételei kellékek „title”:
1) rövidség egyértelműség;
2) fejléc nem haladhatja meg több mint két sor;
3) a string hossza nem haladhatja meg a 24 nyomtatott betűkkel;
4) vonalak vannak írva egy intervallum, kötőjelek nélkül és írásjelek végén;
5) előtt és után a fejléc, hogy kihagyja intervallum 2-4.
A tájékoztatási
Kellékek „aláírás” tartalmazza a személy nevét dokumentum aláírásának, személyes aláírás és átirat.
A regisztráció feltételei kellékek „aláírás”:
1) A cím a hozzászólást írta a bal margó a harmadik helyre a lap;
2) dekódolása az aláírás (I.O.F.) rá van nyomtatva a hatodik helyen a fül a jobb határa a területen.
Példa a kellékek „aláírás”:
Igazgatója "sportoló" l / n IO stroke
Ha a dokumentumot aláíró számos tisztviselő, az aláírások kerülnek egymás fölé, a megfelelő szekvencia a helyzet.
Igazgatója "sportoló" l / n IO stroke
Főkönyvelő l / n II Manin
Ha a dokumentumot aláíró több egyenértékű tisztviselők, az aláírások ugyanazon a szinten.
L / N IO Semenov l / n IO KGS
Kellékek „aláírás” elválik a szöveg 2-4 szobás időközönként.
Kellékek „felbontás” tartalmaz konkrét iránymutatást vezetője a cég vagy szervezet a szempontjából a teljesítmény és a felelős a hivatalos.
Felbontás alkalmazzák, hanem írni. Ezt hivatalosan használt kifejezés írja le a lényegét, amely vonatkozásában a bejegyzést, és a dokumentumot.
1) a neve előadó, cím;
2) konkrét utasításokat;
3) időszak teljesítményét;
4) Az aláírás a fej;
5) kivetésének időpontja a felbontást.
A regisztráció feltételei kellékek „felbontás”:
1. Felbontás kézzel írt;
Példa a felbontás:
Könyörgöm, hogy a tervet
kidolgozása és végrehajtása
logikája szerint a program
Kellékek „keselyű jóváhagyása” a jóváhagyásához szükséges szervezeti kormányzati dokumentumokat.
Elements kellékek „keselyű jóváhagyás”:
1) Az „állítás”;
2) Az a személy nevét, a dokumentum jóváhagyását;
3) a személyes aláírása;
4) megfejtése az aláírás;
Szabályzata regisztrációs kellékek „keselyű jóváhagyás”:
1) készül az ötödik helyzetben a fül a jobb felső sarokban a dokumentum;
2) elemek kellékek „nyak állítását” vannak elválasztva időközönként 1,5-2-gyűrű;
3) kezdőbetűi és a vezetéknevét levonni a hatodik helyen a fület.
Példa kellékek „keselyű jóváhagyás”:
Az iskola igazgatója № 321
Kellékek „keselyű harmonizáció” azt jelenti, hogy a dokumentum tervezetét valamennyi érintett elfogadja tisztviselők vagy szabályozó dokumentum.
Kellékek „keselyű harmonizáció” is:
1) a „megállapodott” (balról határát a területen);
2) a személy vagy személyek nevét, amelyhez a dokumentum koordinált (a bal margó);
3) a személyes aláírás (a bal margó);
4) dekódolni aláírást (a második helyzetből a fül);
5) a dátum (a bal margó).
Példa a kellékek „illő nyak”:
Egyeztetés végezhetők testületként. Ebben az esetben a megfelelő nyak elő az alábbiak szerint:
Ha több megfelelő keselyűk, ezek teszik ki párhuzamosan a nulla és ötödik pozíció fülre.
L / N IO Semenov l / n O. Zsukov
Ha hiteles dokumentumok másolatait lepecsételt kellékek „Authentication egy példányt.”
Elements kellékek „Authentication egy példányt”:
1) A biztosítási message „TRUE” (balról határát a területen);
2) Az a személy nevét, aki hitelesített másolata (a bal határa a területen);
3) a személyes aláírása (a harmadik és az ötödik lap pozíció);
4) dekódolása az aláírás (az ötödik helyzetben a fül a jobb oldali határának a mező);
5) Dátum biztosítékokat (balról terület határának).
Példa kellékek „Authentication egy példányt”:
Adminisztrációs asszisztens l / n IK Kontorkina
Elements kellékek „vállalkozó”:
1) a neve a kezdeményező a dokumentum;
Példa a kellékek „vállalkozó”:
Kellékek „jelölés kézhezvételét” bélyegzett, amikor belépnek a dokumentumot a szervezet.
Elements kellékek „az átvételt követően a jel”:
1) A rövidített szervezet neve;
2) a kézhezvételtől;
Példa kellékek „az átvételt követően a jel”:
Kellékek „jel az adattovábbítás adathordozóra” azt jelenti, hogy a dokumentum át a számítógépre.
Elements kellékek „jelölés adattovábbítás adathordozóra”:
1) a fájl neve;
2) a neve a munkavállaló információ bevitele;
Példa kellékek „jelölés a adattovábbítás adathordozóra”: