hordák rendszer

Page 7 11

A regisztráció feltételei dokumentumok adatait.

Ahhoz, hogy megfelelően össze dokumentumokat, ismernie kell a szabályokat tervezési részleteket, amelyek nézzük meg ebben a témában.

1. Nyomtatott a negyedik helyre a fül keresztül sorköz félig időközönként két kellékek összetevők.

a neve a szerkezeti egység;

eredetű és kezdőbetűi, aki elküldte a dokumentumot;

Ha a dokumentumot küldött a szerkezeti egység a szervezet, a szervezet nevét és a szerkezeti egység van írva a alanyeset, a neve a hivatalos - a részes eset:

624.200, Nyizsnyij Tagil,

645.789, Novoszibirszk,

Str. Park, d., 13. kv.5

Kellékek „dátum” - a kötelező szükséges dokumentumokat, szerves része a keresési funkciót.

A dátum a dokumentum: az aláírásának napja, vagy az elfogadás napjától, vagy a jóváhagyás időpontját vagy dátumát rajz, vagy az az időpont az eseményt (perc).

A regisztráció feltételei kellékek „dátum”:

1. Kiadás dátuma három pár arab számok, pontokkal elválasztott, például: 09/01/97.

2. Dátum levonni a határ a bal margó, 2 nyílás után a nevét a forma dokumentum aláírását.

Index - numerikus, alpha, vagy a kettő kombinációja a dokumentumok arra a helyre, annak előkészítését és tárolására.

Az index fel ugyanazon a vonalon a dátumot a dokumentum vagy a regisztrációs bélyegzőt felvételi dokumentumot.

Belső dokumentumok az index a sorszám egy naptári éven belül.

index bejegyzéseket kimenő dokumentumok:

1) indexe szerkezeti egység, szerkezete dokumentumok;

2) az ügy száma a nómenklatúra, amely benyújtott egy másolatot az elküldött dokumentum;

3) a sorozatszám a regisztráció.

Például: 04 - 02/105, ahol

04 - az index a szerkezeti egység;

02 - a száma az nómenklatúrájának ügyek;

105 - soros nyilvántartási számát a dokumentumot.

Az alkalmazás indexeli ne tegye.

Kellékek „vízum” használják a belső felülvizsgálat és dokumentumok jóváhagyása vele.

Elements kellékek „vízum”:

1) a személyes aláírás;

2) dekódolása az aláírás;

3) dátuma a látás;

4) a neve a helyzetben robogó.

Visa alatt van meg a kellő „aláírás”.

Hulladékgyűjtő szem elől, hogy bármilyen korrekció nem megengedett. Ha bármilyen észrevétele vagy kiegészítéseket a projekttel, de a meghatározott külön lapon, és a vízum kiadásakor az alábbiak szerint:

C n. 1 nem ért egyet

szoktató vízum - visszaigazolás referenciadokumentumának a munkavállaló. Ez történt az alábbiak szerint:

Ismerős sorrendben: l / n 1/31/98

Kellékek „title” lényeges, értelmes kifejezés tartalmát a dokumentum szövegét, mivel összefoglaló formájában a legelején.

A regisztráció feltételei kellékek „title”:

1) rövidség egyértelműség;

2) fejléc nem haladhatja meg több mint két sor;

3) a string hossza nem haladhatja meg a 24 nyomtatott betűkkel;

4) vonalak vannak írva egy intervallum, kötőjelek nélkül és írásjelek végén;

5) előtt és után a fejléc, hogy kihagyja intervallum 2-4.

A tájékoztatási

Kellékek „aláírás” tartalmazza a személy nevét dokumentum aláírásának, személyes aláírás és átirat.

A regisztráció feltételei kellékek „aláírás”:

1) A cím a hozzászólást írta a bal margó a harmadik helyre a lap;

2) dekódolása az aláírás (I.O.F.) rá van nyomtatva a hatodik helyen a fül a jobb határa a területen.

Példa a kellékek „aláírás”:

Igazgatója "sportoló" l / n IO stroke

Ha a dokumentumot aláíró számos tisztviselő, az aláírások kerülnek egymás fölé, a megfelelő szekvencia a helyzet.

Igazgatója "sportoló" l / n IO stroke

Főkönyvelő l / n II Manin

Ha a dokumentumot aláíró több egyenértékű tisztviselők, az aláírások ugyanazon a szinten.

L / N IO Semenov l / n IO KGS

Kellékek „aláírás” elválik a szöveg 2-4 szobás időközönként.

Kellékek „felbontás” tartalmaz konkrét iránymutatást vezetője a cég vagy szervezet a szempontjából a teljesítmény és a felelős a hivatalos.

Felbontás alkalmazzák, hanem írni. Ezt hivatalosan használt kifejezés írja le a lényegét, amely vonatkozásában a bejegyzést, és a dokumentumot.

1) a neve előadó, cím;

2) konkrét utasításokat;

3) időszak teljesítményét;

4) Az aláírás a fej;

5) kivetésének időpontja a felbontást.

A regisztráció feltételei kellékek „felbontás”:

1. Felbontás kézzel írt;

Példa a felbontás:

Könyörgöm, hogy a tervet

kidolgozása és végrehajtása

logikája szerint a program

Kellékek „keselyű jóváhagyása” a jóváhagyásához szükséges szervezeti kormányzati dokumentumokat.

Elements kellékek „keselyű jóváhagyás”:

1) Az „állítás”;

2) Az a személy nevét, a dokumentum jóváhagyását;

3) a személyes aláírása;

4) megfejtése az aláírás;

Szabályzata regisztrációs kellékek „keselyű jóváhagyás”:

1) készül az ötödik helyzetben a fül a jobb felső sarokban a dokumentum;

2) elemek kellékek „nyak állítását” vannak elválasztva időközönként 1,5-2-gyűrű;

3) kezdőbetűi és a vezetéknevét levonni a hatodik helyen a fület.

Példa kellékek „keselyű jóváhagyás”:

Az iskola igazgatója № 321

Kellékek „keselyű harmonizáció” azt jelenti, hogy a dokumentum tervezetét valamennyi érintett elfogadja tisztviselők vagy szabályozó dokumentum.

Kellékek „keselyű harmonizáció” is:

1) a „megállapodott” (balról határát a területen);

2) a személy vagy személyek nevét, amelyhez a dokumentum koordinált (a bal margó);

3) a személyes aláírás (a bal margó);

4) dekódolni aláírást (a második helyzetből a fül);

5) a dátum (a bal margó).

Példa a kellékek „illő nyak”:

Egyeztetés végezhetők testületként. Ebben az esetben a megfelelő nyak elő az alábbiak szerint:

Ha több megfelelő keselyűk, ezek teszik ki párhuzamosan a nulla és ötödik pozíció fülre.

L / N IO Semenov l / n O. Zsukov

Ha hiteles dokumentumok másolatait lepecsételt kellékek „Authentication egy példányt.”

Elements kellékek „Authentication egy példányt”:

1) A biztosítási message „TRUE” (balról határát a területen);

2) Az a személy nevét, aki hitelesített másolata (a bal határa a területen);

3) a személyes aláírása (a harmadik és az ötödik lap pozíció);

4) dekódolása az aláírás (az ötödik helyzetben a fül a jobb oldali határának a mező);

5) Dátum biztosítékokat (balról terület határának).

Példa kellékek „Authentication egy példányt”:

Adminisztrációs asszisztens l / n IK Kontorkina

Elements kellékek „vállalkozó”:

1) a neve a kezdeményező a dokumentum;

Példa a kellékek „vállalkozó”:

Kellékek „jelölés kézhezvételét” bélyegzett, amikor belépnek a dokumentumot a szervezet.

Elements kellékek „az átvételt követően a jel”:

1) A rövidített szervezet neve;

2) a kézhezvételtől;

Példa kellékek „az átvételt követően a jel”:

Kellékek „jel az adattovábbítás adathordozóra” azt jelenti, hogy a dokumentum át a számítógépre.

Elements kellékek „jelölés adattovábbítás adathordozóra”:

1) a fájl neve;

2) a neve a munkavállaló információ bevitele;

Példa kellékek „jelölés a adattovábbítás adathordozóra”: