Részleteket, hogy hogyan lehet díszíteni

Ahhoz, hogy megfelelően felkészüljenek szükséges dokumentumokat ismeri a szabályokat regisztrációs adatait.

Minden szolgáltatási védjegy a dokumentum kapcsolódó létrehozása, átjáró és a végrehajtás, mint a látás, a koordináció, a regisztráció, írásban határozatok kötelező kelt.

Dátum egyik jele, és a keresési kell tüntetni, ha forgalomba jogilag pontos és teljes linkeket a dokumentumot.

Aláírásának időpontja (elfogadás) a dokumentum és az index alkalmazzák a kijelölt helyen, a forma. Ha a dokumentum nem dolgozott ki olyan formában, a dátum és az index (szám) kerülnek, valamint nyomtatott formában.

2.1.2 kellékek „Regisztrációs kód”. Regisztráció dokumentum index - ez a feltétele a digitális megjelölés lepecsételt regisztrálás után. Számára kapott helyet az üres a dátum mellett.

Nyilvántartási szám bejövő és kimenő dokumentumok, kivéve a sorozatszámot, gyakran kiegészítve feltételes index szerkezeti egység, vagy a művész, aki a dokumentumot elkészítő, a riporter, a tárolási helyét a dokumentumot, és ügyszám a nómenklatúra, amely benyújtott egy dokumentumot vagy egy másolatot az elküldött dokumentum. Például: 12-34 / 89, ahol 12 - az index a szerkezeti egység, 34 - az ügyszám a tartományban, 89 - számú dokumentum elküldését.

2.1.3 kellékek neve anyaszervezet ". Anyaszervezet feltüntetett szervezeti formák, amelyek közvetlen vagy közigazgatási alárendeltség. Jellemzően, az ilyen szervezetek a különböző minisztériumok, részlegek.

2.1.5 kellékek „A név a dokumentum típusát.” Kellékek „A név a dokumentum típusát” meg kell egyeznie a dokumentum típusokat használt egységes rendszert az szervezési és adminisztratív dokumentációt.

A készítmény a válaszokat kell adnia, kód és a dátumot a dokumentum, amelyre a választ adott, az időpont és a szám a kimenő dokumentumot.

2.1.7 kellékek „összeállítása vagy helye.” Kellékek „összeállítása és közzétételi hely” funkció az általános formája a lényeges elemek a „Date” és „Regisztrációs kód”. Kiadta a kellékek szerint a közigazgatási-területi szerkezete a Belarusz Köztársaság.

2.1.8 kellékek „címsor a szöveget.” A cím legyen rövid, csak át a jelentését a szöveg a dokumentumban. Állhat több sor, amelyek mindegyike befejezte jelentését. A string hossza nem haladhatja meg a 28 karaktert. Cím képződik, általában verbális főnév elöljárós kezdődik ürügyén „a” ( „on”), és meg kell válaszolni a kérdést: „mi?” (Példa: „A rendelkezés”).

A protokollok cselekmények, előírások címsor általában megválaszolja a kérdést: „mi?” Vagy „Mit?” (Pl az Elnökség a percben a találkozó, a cselekmény kapó esetek belső munkaerő rend uralkodik).

Cím szakemberekből áll, akik készek dokumentálja és helyezzük a bal felső sarokban a szöveg, ami nagyban megkönnyíti a dokumentumok feldolgozása és velük dolgozni, mert nem olvassa el a teljes szöveget, akkor kap egy ötlet a tartalmát a dokumentumot, és küldje el a végrehajtás.

"Mogilev State University"

vagy "Mogilev State University"

Tanszékvezető Számviteli és Pénzügyi

Igazgató „Strommashina” növény

Ha a dokumentumot küldött több homogén intézmények, akkor általában azt jelzi, például:

Rektori felsőoktatási intézmények.

2.1.10 kellékek "Grif jóváhagyása". Egy adott beadási módja egy dokumentumot kereset ő állítását. Kellékek jóváhagyásához szükséges szervezeti dokumentumokat. Meg kell venni az ötödik pozícióban a lap jobb felső sarkában a dokumentumot.

Gyász kimutatás áll a „jóváhagyta”, a személy neve a dokumentum jóváhagyását, személyes aláírás, például a dekódoló és időpontja:

Signature AB Sidorov

Ha a dokumentum nem a forma, a neve a pozíció szerepel a vállalkozás neve, szervezet, intézmény, mint például:

Signature II Sidorov

A jóváhagyó dokumentumot vagy rendelést protokoll jóváhagyás nyak a „jóváhagyta”, a nevét, a dokumentum az alanyeset, időpontját és számát, például:

Egyetem rektora rendelés

Griff jóváhagyás kötelező feltétele csak bizonyos típusú dokumentumok: törvények, egyezmények, feladatok, utasítások, szabványok, jelentések, tervek, szabályzatok, költségvetések, szabványok, struktúrák és létszámát, a munkabérek, a személyzeti és változásokra van szükség.

2.1.11 kellékek „aláírás”. Aláírás - kötelező kelléke a dokumentumot. A dokumentumok által aláírt tisztek szerint a hatóság által megállapított szabályozás. A készítmény kellékek „Signature” kifejezés magában foglalja a címe aláíró személy a dokumentum (teljes, ha a dokumentum nem adják ki az űrlapot, és rövidített, ha a dokumentum kiadott formájában), a személyes aláírását és annak értelmezése. Neve a hozzászólást írta a bal margó a harmadik helyre a lap. Magyarázat aláírások (nevének kezdőbetűi) van nyomtatva a hatodik helyen a lap jobb határa a területen. Kellékek „aláírás” elválik a szöveg 2 időközönként.

A dokumentum aláírása több tisztviselők, aláírásuk van egymás alatt a megfelelő szekvenciát a helyzet, például:

Egyetem rektora szöveg átíró

Főkönyvelő Signature dekódolása

Ha a dokumentumot aláíró több egyenértékű tisztviselők, az aláírások ugyanazon a szinten, például:

Aláírás Signature dekódolása dekódolása

Ha a tisztviselő, akinek aláírása nyújtottak be a dokumentum tervezetét hiányzik, akkor a dokumentum személy által aláírt tudja ellátni a feladatait, vagy helyettese. Ebben az esetben biztos, hogy tartalmazza a tényleges helyzet az, aki aláírta a dokumentumot. Nem szabad, hogy a perjel neve előtt a poszt.

2.1.12 kellékek "Visa". Összehangolása a dokumentumot a szervezeten belül az illetékes osztályok és a tisztviselők vízumot harmonizációs dokumentum.

Draft benyújtott dokumentumok aláírásra kell kézjegyével. Kellékek „vízum” magában foglalja a személyes aláírás annak átirat és a dátumot, és ha szükséges, - a helyzet az észlelést. Megtagadása hivatalos a látvány nem engedélyezett. Ha nem értenek egyet szempontjából a kereső előtt mutatják be vízum vagy külön lapon jelezve ezt a formáját „Notes csatolt.”

Vízum az alábbi táblázat tartalmazza kellékek „aláírás” a hátoldalára az utolsó oldalon, a projekt dokumentum.

2.1.15 szöveg pisma.Tekst - a fő kelléke az üzleti levél. A dokumentum szövege legyen tömör, hiteles, indokolt, hogy elkerüljék a különböző értelmezéseket. A rövidség a szöveg elért lakonikus állítás, amely felváltja a komplexum egyszerű, kivéve az ismétlés és a felesleges részleteket. A maximális hossza a szabványos hálózati hivatalos levél nyomtatott karakterek 64 vagy körülbelül 17 cm. Szokásos vonal hossza 60-62 jelet. Kiválasztása vonal hossza magyarázható legelterjedtebb méret A4-es papír.

Nagy mennyiségű szöveges dokumentumokat szakaszokra oszlik, alfejezetek, bekezdések, amelyek számozása arab számokkal.

2.1.16 kellékek „Hivatalos pecsét”. Hivatalos pecsét kerül a dokumentum, ha az kifejezetten előírja a lejátszást a szabályozás. A szervezet, amely nem rendelkezik hivatalos pecsét alapján nem állami tulajdoni formája, egyszerű kerek bélyeg helyére kerül hivatalos pecsét. Impression kell rögzíteni oly módon, hogy az elfogott része a személy nevét aláírja a dokumentumot, és az ő személyes aláírás.

2.1.17 kellékek "Grif harmonizáció". Harmonizáció megfelelő és átfogó megoldást a problémák a dokumentum minőségét, annak megvalósíthatóságát, időszerűség, gazdasági, tudományos és technikai megvalósíthatóságát annak tartalmát, a dokumentum a hatályos jogszabályoknak megfelelően és a jogi aktusok meghatározó kompetencia a szervezet adta ki.

Összehangolása a tervezet iratok szervezetekkel, intézmények és vállalkozások, részlegek és tisztviselők, akik szerint a kompetencia szempontjából releváns szereplő kérdések a dokumentum tervezetét.

Igazítás lehet a két típusa van: a belső (különböző egységek és tisztviselők) és külső (az alárendelt alárendelt és szervezetek).

Követelmények regisztrációs adatait.

Ha a nyomtatás dokumentumokat kilenc szabványos pozíciókban a fül vagy francia balról terület határának, ha csinál a számítógépen:

0 - a határ a bal margó (nyomtatott részleteket, „A dokumentum típus neve”, „Dátum”, „figyelemmel a szöveg”, „text” (kivéve azokat a sorokat kezdve behúzás), „értékelése a jelenléte a kérelem”, „Közlemény a művész” „a jel a végrehajtás a dokumentumot, és azt eljuttatja a vállalkozás”, „értékelése a hiteles másolatok”, „Grif harmonizáció”, a feladat címét a kellékek „Signature”, a „valódi”, „hallgatni”, „beszélni”, „megoldani” megoldani, "" azt határozat "" azt javaslom, "I kötelezni";

1 után öt karakter nyomtatott bal margó vagy határ 12,5 mm

Kérdések a vita

1 Mi iratkezelés?

2. Mi a prop?

3. Melyek az alkatrészek (részletek) Tudja?

4. hely a főbb részleteket a dokumentumokat.

5. Milyen részleteket nem szükséges egy hivatalos levelet.

6. A dokumentumok többsége azonos részleteket, de minden típusú dokumentum - egy űrlapot. Mitől függ, hogy?

7. Mi a dokumentum formáját?

8. Mit jelent a „jóváhagyása” című dokumentumban? Milyen részleteket része a jóváhagyás a nyaka? Hol vannak a?

9. Melyek a kellékek, amely be van jegyezve a regisztrációs dokumentumokat.

10. Ismertesse a célja kellékek „aláírás”, amely tételek szerepelnek a kellékeket?

12. Mi határozza kellékek okmány hitelességének?

13. Ismertesse a célja kellékek „felbontás”.

14. Mit jelent a „vízum” a dokumentum?

15. Ismertesse a célja kellékek „jóváhagyási dokumentum”. Mi elemek illő nyaka?

16 Jelentkezés több féle jelek: művész, a végrehajtás a dokumentumot, és azt eljuttatja a bevezetése esetén a dokumentumot.