Szabályozási és módszertani bázis iroda
Mint tudod, papírmunka - ez a fajta üzleti, dokumentáló és szervezése a hivatalos dokumentumokat. Szabályozási és módszertani bázis iroda - egy sor követelmények, szabályok, rendeletek és ajánlások a dokumentumok elkészítése és a munka a megállapított előírások, utasítások és kézikönyvek.
Szabályozási és módszertani bázis irodai szabályozza:
- szabályaira, dokumentumok;
- szabályok dolgozik dokumentumokat;
- megőrzése dokumentumok
- kötelezze a dokumentumok átadását archiválására;
- irodai munka szolgáltatások (funkciók, szerkezet, állapotok);
- az új információs technológiák munka dokumentumokat;
- papírmunka, amelynek a nyak való hozzáférés korlátozására;
- jogi vonatkozásait a dokumentumok és egyéb kérdések.
A dokumentum jogi hatása, ha azt megfelelően kiadott általánosan elfogadott szabályai teremtés és a design. Minden szervezet és intézmény legyen egységes szabályokat regisztrációs dokumentumokat az azonos típusú, azaz egyértelműen meg kell határozni, hogyan lehet létrehozni egy dokumentumot, amely részleteket kell lennie valakinek, aki a jogot, hogy írja alá, és a sajtó is igazolja azok hitelességét. Hogy a normatív és módszertani bázis vámhivatal megállapítja ezeket a szabályokat.
A komponensek a szabályozási keret hivatali következők:
- törvények és rendeletek Magyarország;
- kormányzati és ipari szabványnak;
- szabályok;
- kormányzati és ipari besorolások
- Az állami rendszer iratkezelés (GDLN);
- oktatás irodai munka egy adott cég.
A jogszabályi és jogi tárgyú információs és dokumentációs tartalmazza:
- Magyar törvények;
- rendeletekben és utasításokban az elnök;
- határozatok és rendeletek a kormány;
- jogi aktusok a szövetségi végrehajtó hatóságok (minisztériumok, bizottságok, a szolgáltatások, ügynökségek, stb) - mind az állami és intézményi jellegű;
- jogi aktusok a kormány és a végrehajtó hatóságok a magyar és a területi egységek, amelyek szabályozzák iratkezelési kérdésekben;
- jogi aktusok a szabályozási és útmutatás jellegű.
Ezeknek a dokumentumoknak a legfontosabbak, és szövetségi jelentősége. Tekintsük a példák az ilyen dokumentumokat.
Összhangban a törvény „A szabványosítási” állami előírásoknak veszi Gosstandart. Alapvető előírások terén iratkezelés:
Normatív dokumentumok munka meghatározásához használjuk a foglalkoztatottak száma, mennyi idő számítás végrehajtása konkrét feladatok és számának meghatározásához elvégzett munka. Jelenleg van néhány előírásoknak.
Normatív dokumentum egyik része tartalmazza:
a) a költségek szokásos időben végzett munka dokumentumkezelés (feldolgozására, nyilvántartására, a nyilvántartási szám és ellenőrzési végrehajtási dokumentumok, vezető kártyák, stb.) ..;
b) időigényes szabályokat dolgozó alkalmazottak archívumok (katalogizálás, létrehozása segédletek archívumok, a számviteli dokumentumok ellenőrzése, és így tovább. d.).
a) standard ideje munka dokumentumkezelés (szolgálati utasítások kidolgozása, a nómenklatúra szervezet ügyek, szabványosított formája és típusa a szöveges dokumentumok, stb.) ..;
b) szabvány ideje alatt végzett munka működése automatikus archiválási technológiák (előállítására statisztikai jelentések, lekérdezések keresni a dokumentumokat, és így tovább. d.).
A régióban besorolások vannak felosztva a obschevengerskie, az ipar besorolások és vállalkozások. A gömb hivatali tartoznak az alábbi kategóriák:
- Obschevengersky osztályozó irányítási dokumentáció (OKUD);
- Obschevengersky osztályozó vállalkozások és szervezetek (Okpo);
- Obschevengersky szakmák dolgozók, hozzászólások alkalmazottak bér- és kategóriák (OKPDTR).
Az állami rendszer iratkezelés (GDLN) fogadták el 1988-ban, mint egy sor elveket és szabályokat, amelyek meghatározzák egységes követelményeket nyújtása dokumentumfilm tevékenységeket és dolgozni dokumentumokat. A fő cél a GDLN - ésszerűsítése munkafolyamat mennyiségének csökkentése és minőségének javítása, a dokumentumok feltételeinek megteremtése a hatékony felhasználásának korszerű technikai eszközök és technológiák gyűjtése, feldolgozása és az adatok elemzésében, a javulást a vezérlő berendezés. GDLN van osztva négy tematikus részből áll.
- Dokumentálása igazgatási tevékenysége - a következő rendelkezéseket:
a) összetételének hivatalos okmányok;
b) az eljárást a harmonizáció és szabványosítás hivatalos okmányok;
c) nyilvántartási adatai adminisztratív dokumentumokat, beleértve a géppel olvasható;
d) általános követelményeknek a készítmény a szövegek hivatalos okmányok.
- A munkaszervezés dokumentumok (dokumentumkezelő) - meghatározza azokat az elveket és eljárásokat:
a) a dokumentum a szervezet;
b) építése adatkezelő rendszer (IRS) dokumentumok;
c) figyelemmel kíséri a végrehajtás dokumentumok;
d) dokumentumok elkészítése az átruházás a megyei levéltárak megőrzésre.
- Gépesítése és automatizálása munka dokumentumokat.
- Szervezeti szolgáltatások dokumentum menedzsment.
A fő cél a GDLN áll racionalizálása munkafolyamat szervezés, mennyiségének csökkentése és minőségének javítása dokumentumok, valamint a kedvező feltételeket teremtsenek a modern technológia és az információs feldolgozási technológia. Így lehet elérni kezelésének javítása készülék.
A gyakorlatban bevezetett rendelkezések GDLN szabványok, irányelvek, rendeletek, eljárások, ajánlások a különböző szempontok, valamint egységesíti a alakjának és összetételének a dokumentumok kezelése. Utasítás az irodai munka egy adott cég, a következőket tartalmazza:
- általános rendelkezések;
- A elkészítésére irányuló eljárás és a regisztráció a hivatalos dokumentumok;
- Az eljárás a felvételi, a regisztráció és a figyelmet a beérkező dokumentumokat;
- végrehajtása dokumentumok ellenőrzése;
- Munka kimenő dokumentumok;
- hogyan kell dolgozni a belső dokumentumok;
- kidolgozása nómenklatúra esetekben;
- szabályait a belügyminiszter;
- biztosítása érdekében a megőrzése dokumentumok
- eljárás előállítására és továbbítása a dokumentum archiválás érdekében.
Így a szabályozási és módszertani bázis irodai szabályozza létrehozására és forgalomba dokumentumok, leírja a szerkezetét és funkcióit az irodai szolgáltatások.