az ülések jegyzőkönyvei, egyezmények, konferenciák, előkészítése és végrehajtása
Jegyzőkönyv - egy dokumentum, amely fix során vita és döntéshozatal a találkozók, konferenciák, találkozók, konferenciák. Ezért egyrészt a protokoll lehet egy információs dokumentum (amely információkat tartalmaz a tárgyalások az adminisztratív ügyek), a másik - az adminisztratív okmány, Ez magában foglalja a rendelkező rész.
Jegyzőkönyv dokumentálja tevékenységét tartósan működő kollegiális szervek, mint az elnökség, a szakszervezeti bizottság. Kötelező protokoll hajtjuk végre, konferenciák, szemináriumok, találkozók.
Felelősség a készítmény a protokoll és a helyességét a bejegyzéseket a rekord medve titkár. A protokoll kell fejezni legkésőbb 5 napon a találkozó.
Mindenféle jelentések kiadott általános formában, amely a következő adatokat: név, a dokumentum típusától (protokoll), a dátumot és protokoll számát, helyét jelentést, a fejléc és a szöveg, szöveg feliratokat.
Számozását az ülések jegyzőkönyvei, a szakszervezeti bizottság ülésein folytatott naptári éven belül.
Irány a jegyzőkönyv szövege - a név a naplózott események (találkozó, találkozó, találkozó), és a nevét a testületként, akinek a munkája van rögzítve.
A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezetés és az alapvető.
A bevezető rész a szöveg a következő kérdéseket kell tartalmaznia a protokoll:
- aki irányítja a magatartása a naplózott események;
- aki vezette a jegyzőkönyvet;
- aki jelen volt az ülésen (a tárgyalást, a);
- aki meghívást kapott (ha szükséges) a találkozó, találkozó, összeszerelés;
- milyen kérdéseket vitatták ülésén, találkozó, találkozó.
Információ az elnök, titkár, és felkérte a jelenlévők nevét tartalmazza, és kezdőbetűi tisztviselők. Továbbá, azok számára, meghívott az ülésen, nyilatkozott.
A találkozókon, ahol nagy számú résztvevő, átadása része a jelen lévő víz nem megfelelő, ezért egy külön listát e jelen az ülésen, és a „jelen” rész teljes számát mutatja a jelenlévők, utalva a mellékelt listán.
A konferencia protokoll
Szakaszok „találmány” és a „meghívott” Fontos, hogy a rekord, mert érvényességét érintené a dokumentumot. Mert protokollok kollegiális szervek, szerelés, fontos, hogy adja meg a számát tagjainak testületként a személyzet köteles részt venni.
Tárgyalt kérdések felsorolása a „program”. A megfogalmazás napirend kell kezdeni a pontoknál „on” (v) a nevét és beosztását hangszóró van írva a birtokos eset.
2. módosításai az Alapszabály. Adjon TI rektorhelyettes Tikhonov.
Az adatok nagy része a szöveg a protokoll szerint bemutatták a napirendi pontokhoz. Az építkezés minden egyes kérdés végrehajtott program keretében: Hallgatás - volt - úgy határozott (döntött). Ezek a szavak vannak nyomtatva nagybetűvel.
A határozatokat a testületként (szakszervezeti bizottság, az elnökség) szükséges szavazás. Ebben az esetben, miután megoldott szakasz kimondja:
Szavazók: a - ellen ... - ... tartózkodással
Például: a forma a teljes jegyzőkönyvet
Rendelet (oldat) jelzi a jelentés teljesen. Az aláírt jegyzőkönyv az elnök és titkár. A jegyzőkönyvet iktatja be az anyagok: vizsgálatok, jelentések, projektek, stb
Hozott határozatokat az ülésen fogják közölni, hogy a tagok a szakszervezet formájában egy példányt a jelentés vagy nyilatkozat, a rendelkező részét, akár az egyéb adminisztratív dokumentumok: végzések, határozatok, összeállított jegyzék alapján történik.
Jegyzőkönyvek közül a fontos dokumentumot szakszervezet, így tárolni legalább 10 éves, és át archiválási.
Térfogat rögzített adatok, attól függően, hogy milyen testületként ülések és a protokoll állapotának választott formában:
- Röviden, a szöveg, amely csak azt jelzi, a felbontást.
- Rövidített a szövegben, hogy kiírja a felszólalók nevét a sorrendben kell elkészíteni. A neve minden egyes jelentés végén egy határozat vagy végzés.
- Teljes szöveggel, hogy amellett, hogy szabályok, egy rövid írásbeli prezentációk a hangszórók és egyéb résztvevők az üléseken, ülések,.
- Verbatim, a protokoll forma alapján a szó szerinti jelentés: a találkozó (átiratok) és szó szerint halad a folyamat vita minden kérdésre, és a fejlesztés egy döntést.
A teljes és szó szerinti jegyzőkönyvek alapulnak kézírásos átiratok vagy hangfelvétel, olyanokra, amelyek az ülés alatt.
Például: a forma egy rövid protokoll
Példa rövid protokoll
Munkásokat NEMZETI oktatás és tudomány Magyarországon
Krasznojarszk regionális szervezet
Krasznojarszk Állami Pedagógiai Egyetem
660.049 Krasznojarszk tel. (3912) 23-23-16
Az elnökségi ülésen a szakszervezeti bizottság
Titkár: Moiseev V.
Részt vett tagjai az elnökség 11 tagja - 9 tagja, köztük: Smirnova Yu Elena Ivanova Arnold E. Mózes VN Dzyaugis SV Tsenyuga IN Bagdasarian IS Kovalenko TD
Hozzászólás: helyettes. Elnöke Tsenyuga IN
1.2 kifejezni hálámat az elsődleges szakszervezetek, hogy aktívan részt vegyenek a Nemzeti Szövetség Oktatási Dolgozók részvények.
2.Ob információs munka a szakszervezet.
Jelentés az elnök a szervezeti bizottság a szakszervezeti tömeg Mózes VN
2.1 Tudomásul veszi az információs munka a szakszervezeti szervezet.
2.2 feliratkozás az újság, a „My unió” 3 példányban.
felelős Moiseev VN
2.3. Tartalom állni unió információkat az oktatási épület № № 4 és 5
Elnöke Belov HU Belova
Titkára Mózes VN Mózes