Dokumentumfilm szoftver
Papírmunka vagy dokumentációs szoftver (MDM) - a tevékenységi ágban, amely a dokumentáció és szervezet hivatalos dokumentumok - fontos szempont minden vállalkozás: a szervezetek eredményeit bemutató és végrehajtása termelési műveletek, pénzügyi teljesítmény, az emberi erőforrások, a logisztika szoftverek, stb Dokumentálja végrehajtásának biztosítása érdekében irányítási feladatokat, ezek határozzák meg a tervek, rögzített rögzítési és jelentéstételi teljesítményét és egyéb információk. Ebben a tekintetben, azt mondhatjuk, hogy az, hogy mivel megállapítást nyert, hogy működjön együtt a dokumentumot, nagyban függ a sebesség és a minőség a döntéshozatal, azok hatékonyságát és teljesítményét a szervezet tevékenységének egészét.
Összhangban GOST 51141-98 „papírmunka és az archiválást. Kifejezések és meghatározások „irodai vagy dokumentációs szoftver - egyik ága a tevékenység, amely a dokumentáció és szervezet hivatalos dokumentumok.
A „klerikális” és „dokumentumfilm szoftver” (DOW) szerint GOST 51141-98 szinonimaként használjuk, de még mindig van néhány különbség közöttük. Ezek közül az első, egyházi, elsősorban a leírást a szervezeti oldalára és hagyományos módszerekkel dolgozó dokumentumokat. A második - „dokumentumfilm karbantartása irányítás” hangsúlyozza informatikai komponensének a modern irodai szervezet, és ez jobb, hogy amikor a számítástechnikai dolgozni dokumentumokat.
Összhangban a GOST 51141-98 P elírás (vagy POC) magában elsősorban létrehozása dokumentumok vagy dokumentációt. azaz információ rögzítése a különböző média által létrehozott szabályok, amelyek rögzítik a jogszabályok és szabályozási útmutatókat. Az eredmény egy dokumentum dokumentáció - rögzített anyag vivő cikkek azonosítását lehetővé tevő. A hordozó ebben az esetben lehet bármilyen kézzelfogható tárgy rögzítéséhez használt rajta és tárolása beszéd, hang vagy kép információ, beleértve a transzformált kép. Amikor dokumentáció szükséges megjegyezni, hogy a folyamat a felvételi információk papíron vagy más média szigorúan szabályozott, ami viszont egy jogilag kötelező érvényű dokumentum.
Papírmunka (vagy POC), de magában foglalja nemcsak létrehozását dokumentumok, hanem a munkaszervezés velük, amely magában foglalja a szervezet a dokumentumok tárolására és felhasználására vonatkozó dokumentumokat a jelenlegi tevékenységét az intézmény.
Workflow szervezet - a mozgás dokumentumokat a szervezet attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy átvételi befejezni a végrehajtás vagy beadásra.
Amellett, hogy a munkafolyamat szervezet a „munkaszervezés dokumentumok” magában foglalja a tárolás dokumentumok és alkalmazásuk a jelenlegi tevékenységét az intézmény. Az okmány tároló rendszer ebben az esetben azt jelenti, olyan eszközöket, technikákat és módszereket a számviteli és rendelési dokumentumok érdekében, hogy megtalálják őket, és használja a folyó működéshez.
Összefoglalva a fenti, a két komponens a munkafolyamat lehet azonosítani (vagy POC):
- dokumentálása tevékenységek;
- munkaszervezés hivatalos dokumentumokkal.
Ezek az összetevők vannak összekötve, és hozzon létre egy hatékony dokumentumkezelő rendszer a szervezet mindketten szükség, és működő tandem.
Három források és három alkatrész DOW
A munkaszervezés dokumentumok fontos része a gazdálkodási folyamatok és vezetői döntések, amelyek jelentősen befolyásolják a hatékonyságot és az irányítás minősége.
Vezetői döntéshozatal során az információ megszerzése; feldolgozása; elemzési, képzési és a döntéshozatal.
Ezek az összetevők a legszorosabban összefügg a dokumentumfilm karbantartása kezelése. Gazdasági értelemben először fontos, hogy az információ minősége, amely meghatározza a száma, a hatékonyság, összetettségének fokát és a költség. Ha a vállalat még nem állapították meg egyértelműen munka dokumentumokat, hogy mivel a romló kezelése. mert ez függ a minőség és a megbízhatóság, a hatékonyság fogadásának és továbbításának az információ, a helyes megfogalmazás hivatkozási és információs szolgáltatások, egyértelmű kutatási szervezet, tárolása és felhasználása dokumentumokat.
Három fő problémát kell megoldani az irodai munkában (POC).
- Dokumentáció (előkészítés, végrehajtás, koordináció és a dokumentumok).
- A munkaszervezés dokumentumokat a folyamat menedzsment (nyújtó légiforgalmi irányító végrehajtás, a dokumentum tárolása és felhasználása).
- Rendszerezése archív dokumentumokat.