Dokumentumok és nyilvántartások
Küldje el a jó munkát a tudásbázis könnyen. Használd az alábbi űrlapot
A diákok, egyetemi hallgatók, fiatal kutatók, a tudásbázis a tanulásban és a munka nagyon hálás lesz.
Általános információk a feladatok predmeteiego
Titkár dokumentum papírmunka
Modern intézmény nem képzelhető el anélkül, titkár.
Szakemberek ezt a szakmát, hogy az hozzájáruljon a munkaszervezés vezetők és hatékonyságának javítása, a közvetítők között, és a többi szervezet.
Tárgy papírmunka feltárja a legfontosabb szempontok a szakmai titkár munka, ami kell egy széles körű ismereteket és képességeket.
Papírmunka tartalmazza:
- iroda története hazánkban;
- szervezése információs és dokumentációs szolgáltatást;
- dokumentációs követelményeket;
- szabályaira, dokumentumok;
- munkaszervezési dokumentumokat;
- papírmentes szolgáltatási igazgató
A cél ennek a képzésnek: Annak bemutatása, hogy fontos a dolgozik dokumentumokat a társadalom életében; emelni a miniszter a felelősségérzet a munkát; tanítani helyesen és szakszerűen előkészíti azokat a dokumentumokat az állami rendszer dokumentációs szoftver (GDLN) és egységes dokumentációs rendszer (KDK).
Általános jellemzői a szakma „titkár - referens”
Nem intézmény, szervezet, vállalkozás, a cég nem létezhet anélkül, hogy a vezető végző szervezeti és igazgatási tevékenységét.
- Ez köti össze a fejét a külvilág és a személyzet a cég;
- megszervezése a látogatók fogadásának;
- időt kap, folyamatok, jelentések és tájékoztató dokumentumok;
- Felhívja őket, üzletek és bemutatja igény.
Magasan képzett adminisztratív asszisztens, és megbízta a dokumentumok elkészítése.
Egy kis szervezet minden szervezeti és irodai szolgáltatások terheli a titkár.
A nagy intézmények a titkár az egyes szerkezeti egység.
Foglalkoztatási titkár multi van szükség, mert nem csak egy elég magas kultúra és az oktatás, hanem a speciális ismeretek és készségek.
Titkár - Segéd tudnia kell:
1) A jogi alapjainak kezelése:
Az igazgatási, munka- és kereskedelmi jog, a jogi és normatív aktusok.
2) Control Basic:
- hatalmi rendszer és a kormányzás az országban és a régióban;
- A szervező elve az állami és magánvállalatok;
- Az iparág, amelyben működik;
- , feladatok és szervezeti struktúrájának;
3) alapelvei Management.
4) Az alapok a tudományos munkaszervezés.
5) számítástechnikai és irodai berendezések.
7) Bázis Etikai és esztétika.
9) archiválás.
10) A Szervezet látogatók fogadására.
11) PC
A koncepció a dokumentum és iratkezelési
A vezetői döntések és intézkedések szervezetek és vállalatok rögzített hivatalos dokumentumok.
Ezért kezelésének javítása a vállalkozások, növeli a szervezettségi szintje, a hatékonyság nagyban függ attól, mennyire racionális, tudományosan megalapozott rendeztek a munkaszervezés dokumentumokat.
Az egyik lényeges eleme a gazdálkodási folyamat a klerikális jelentős aránya a teljes mennyiségű adminisztratív munkát akár irodai műveletek.
Papírmunka - egy olyan rendszer munkáját dokumentálja az intézmény.
Dokumentáció - a létrehozása dokumentumok, amelyek tükrözik a tevékenységét az intézmény.
Documents használják különböző területeken az emberi tevékenység, műveltségi területek.
Ezek információforrások és a média
A „dokumentum” szó latinul azt jelenti: „Egy tanulságos példa”, „bizonyítási módszer.”
A dokumentumok széles körben használják a mindennapi tevékenységeket. Ezek szolgálnak alapul a döntéshozatal általánosítások referencia - felvilágosító munka, egy módja annak, hogy bizonyítékot történeti források.
History titkársági üzletfejlesztés
Ősidők óta, jött hozzánk különféle dokumentumok, amelyből megtudjuk, a történelem az országot, különösen az élet és a különböző kapcsolatok azokban a napokban.
A dokumentumok, valamint minden írott nyelv, kezdetben egy rögzítő eszközzel tulajdoni viszonyok, majd a fejlesztési írott nyelv, lett egy kommunikációs eszköz, információcsere.
A dokumentumok egyik legfontosabb letéteményesei az emberi emlékezet.
Végén a 15. században vannak az első megrendelések - központi kormányzati szervek felelős a különböző ágai a fejedelmi igazgatás, valamint a hivatalnokok a kunyhó - a szervek államigazgatási területen.
Megbízások teljesítése a rendszer lehetővé tette, hogy központosítani irányítása az országban. Az E szervek tevékenységei, és született dolgozni dokumentumokat, az úgynevezett ügyintézők papírmunka.
Megrendelések volt felelős gazdálkodás, az adóbehajtás, bíróság.
A megrendeléseket fokozatosan alakult egy réteg szakmai tisztviselőinek közember szolgálja az emberek.
Gyártási rendelések esetében kezdődött kézhezvételét bejövő dokumentumot, vagy készítsen egy kezdeményezést a dokumentum a megrendelések a király vagy nemes.
A dokumentumok sorrendje az üzleti.
A telefon jegyző irodája virágzott megvesztegetés, szolgaság, formalizmus.
Gyenge alakult: adattárolásra, szabályozhatja a végrehajtását dokumentumokat.
Mégis ebben a szakaszban alakul ki az első dokumentumkezelő rendszer, meghatározott alapvető technikákat és módszereket létrehozására, feldolgozására és iratkezelés.
Az elavult rendszer a megrendelések 1717 - 1718 évben jött létre a 12 táblák, amelyek mindegyike volt a felelős egy adott ipar vagy ellenőrzésre és alárendelt a szenátus.
Végül a táblák szerkezetét meghatározott „Általános rendelet a nyilvános táblák” által aláírt Peter 1 27/02/1720 Ebben a dokumentumban feltárt részletei a függvény minden egyes fedélzeti egység.
Titkár pozíciót vezették be. Ahhoz, hogy ez hozza a magas és szigorú követelmény, azaz Hivatal létrehozása ténylegesen tagjai: regisztrátorok, levéltárosok.
Az Általános Szabályzat egyértelműen meghatározott jogok, felelősségek, hatáskör korlátainak és még a művelet az irodai dolgozók.
Kollégiumi papírmunka haladóbb, mint a hivatalnokok ügyintézés. Megjelentek rendezett nyilvántartó rendszer. Regisztráció végeztük szakfolyóiratokban, és kapott dokumentumok feletteseinek, regisztrálunk egy külön folyóirat, magazin külön végeztük kimenő dokumentumok. Összességében a fedélzeten végzett a 4. naplót. Az eljárás során a kollegiális alapon a szervezet számviteli rakták és adattárolásra, az első alkalommal a neve „Archive”.
A fejlődő egyéni irodai műveletek számára dolgozik dokumentumokat, kollégiumi papírmunka változatlan maradt bürokratikus jellegét.
1802-ben, egy rendeletet adtak ki a táblák Peter csere minisztériumok.
Ez vezetett a központosítás az államapparátus és a gyors növekedés a bürokratikus réteg hivatalnokok.
Peer intézmények között kicserélt üzenetek és a hivatalos leveleket.
Mert a hivatalos levelezés formáit használják sarok bélyeg, amely információkat tartalmaz a szervezet, amelyek előállításához a nyomtatás vagy a kézírás módszer.
Ennek révén az egységesség a példákat.
Dokumentumok komplex tartalom állt 3 részből áll:
- bevezetés a bemutatása esetén;
- megfontolások és következtetések a megállapítások és a megrendelések, javaslatok, kérelmek, illetve kéri.
Az eljárást a dokumentumok szigorúan szabályozza a törvény.
első titkári tanfolyamok nyíltak.
Nagy figyelmet a munka a titkárok Magyarországon készült, a 20. század elején, különösen a gépesítés.
A változás az állami rendszer 1917-ben követelte a gyors szerkezetátalakítás a kormányzás egészét, a készülék az állami intézmények, így a változás a dokumentumkezelő rendszer az első helyen - felgyorsítja a dokumentum kezelési folyamatokat, és halad az esetekben a hatóságoknak.
Irányítási Tanács Népbiztosok alakult (CPC), működik 13 ág népbiztosságok.
Az idősebb munkavállalók minisztérium elutasította, és vették át a helyüket nem volt gyógypedagógiai szintje iratkezelési jelentősen csökkent.
Negatívan érinti a következményei a polgárháború:
- Használt alacsony minőségű sárga papír, amely gyorsan szétesett és elhalványult;
ami sok dokumentumok eltűntek.
Annak érdekében, hogy a jogi keretet az új dokumentumkezelő rendszer, kiadott egy rendeletet javítása pismovodstva és a papírmunka.
Állami Management Technology 1926-ben alakult.
szabvány összeállítása különböző típusú dokumentumok, űrlapok, formátumot is kidolgozni.
Szabványosított használt anyagok irodai munka (papír, festék, szalagok PM).
Azt megjelent egy csomó irodalom a megfelelő dokumentációt.
Titkári vezetők az intézmények teljesítménye általában kreatív funkciók voltak tanácsadók Igazgatósága által segített vezetői a látogatók fogadásának.
Azonban a virágzó a titkársági munka rövid életű volt. 1925-ben, a titkár, a klerikális-technikai szakértői csoport és a kiegyenlített a gépírók, hírvivők, hivatalnokok és levéltárosok.
voltak 2 pozíciók 1932-ben:
A Nagy Honvédő Háború, majd vissza kell állítani a gazdaságot, miután ez vezetett a teljes hiánya elméleti és gyakorlati fejlesztések terén a dokumentum menedzsment 40-50e években.
Érdeklődés a nyilvántartás vezetése a menedzsment alapuló életre, míg a '60 -as évek elején.
A 60 - kiterjedt jogi keret került kifejlesztésre 80 év
területi iroda, hozták létre a dokumentációs előírásoknak, egységes állami rendszerét dokumentáció (EGSD) obschevengerskie osztályozók, egységes dokumentációs rendszer.
Állami nyilvántartás a szovjet korszak készített alapvető alapja a fejlesztési iroda az Orosz Föderáció.
Helyezni Allbest.ru
Hasonló dokumentumok
A lényege az, és az alapvető jellemzői a hivatal. A oszlopra (végzés) elírás, Collegiate irodai és titkársági működtető. Történelem és Fejlesztési Hivatal. Jellemzői delovodov szakma.
Elméleti elemzése a megjelenése az írás, és a megjelenése a dokumentumot. Ősi kéziratok. A koncepció és fontosságát dokumentumkezelés. Jellemzők iroda Magyarországon. Stolbovoye, főiskolai és végrehajtó iroda irányítását.
A koncepció és fontosságát nyilvántartás. A megjelenése iroda tartozik. Végzés irodai, irodai kollégiumi rendszer. miniszteri irodai rendszer XIX-XX század elején. racionalizálását és feljegyzések.
Szervezet iroda a cég. Szabályozó dokumentumok sorrendje referencia. Tevékenységei óvodai szolgáltatásokat. Formák, jelentés kártyák, albumok, dokumentumokat. Bejövő, kimenő belső dokumentumokat. A nómenklatúra ügyek: kidolgozása, egyeztetés, jóváhagyás céljából.
Elméleti alapjait a szervezet dokumentumok tárolása az irodai munkában: a koncepció és a forma. Elemzés a szervezet a dokumentumok tárolása a nyilvántartás által INTERDISTRICT Felügyelőség a Szövetségi Adóhivatal Magyarország a legnagyobb adófizetők a Altáj terület.
A koncepció dokumentum, nyilvántartási és dokumentációs támogatása, a történelem és jellemzői a alakulását az eljárás során Péter reformokat. Besorolás kézikönyvek, fejlesztése és alkalmazása: a nómenklatúra ügyek, a jelentés kártya, és az album dokumentum formájában.
Utasítás nyilvántartás, fontosságuk és a követelmények nekik. Típusú dokumentumok dolgozók, különösen a regisztrációnál. Munkaszerződést. Illetve bizonyos típusú védjegyek: a dokumentum címét és végrehajtásáról szóló dokumentum.
Az elején a XIX. - közigazgatási reform és feljegyzések. Papírmunka a „közös minisztériumok létesítése.” A mozgalom a dokumentumokat és fájlokat. munkafolyamat szervezése. Egyesítés formák dokumentumokat. Törvényi szabályozás irodában.
Papírmunka - az egyik lényeges alkotóeleme az irányítás. Az érték a hivatali közigazgatásban. Dokumentáció működését. Folyamatok szabványosítási és egységesítési. Értékelési elvek office műveletek.
Rendelet a szolgáltatás az eljárás, tárgyalás, aláírása és jóváhagyása a dokumentumot. A koncepció dokumentumot és annak főbb állomásait, elfogadás és a kezdeti dokumentumok feldolgozása. Felett végrehajtása a dokumentumok és információk, valamint referencia munkát.