Hogyan készítsünk egy professzionális jelentés az Excel

Ebben a munkában minden nap látjuk rengeteg jelentést úgy néz ki, gyerekes vagy rosszul. Ahhoz, hogy a jelentések meg a szakmai, I-hez nyújtunk egyik változat a készítmény ilyen jelentések. Ezt eredetileg a pénzügyi kimutatások elemzése egy nagyvállalat - ez mintegy 30 oldalnyi szöveget, grafikonok és diagramok. A jelentés nagyon kezelése.

Azt javaslom, hogy egy példát egy ilyen jelentés a csatolt fájlban az alábbi linken. Arról, hogy hogyan kell készíteni a Microsoft Excel, anélkül, hogy a drága szoftverek, mint például az Adobe InDesign.

Ehhez el kell fogadnunk néhány dolgot: (1) a formában a „Page Layout” (kapcsolja be, ha rákattint a szalag Nézet gomb Page elrendezés szakasz munkafüzet nézeteit ebben a formában, és hogyan lehet optimalizálni a jelentés nyomtatásra. lásd ezt a cikket), (2) a tudományos megközelítés.

Ha az első pont egyértelmű, a második némi magyarázatot igényel.

A jelentés elkészítése nem kezdődhetnek az információk feldolgozását és nem a vázlatot, de elég másrészt - azaz a jelentés elkészítéséhez prezentációsablont. A jelentés megvizsgálja a szakmai is, ha ez az azonos típusú szakaszról szakaszra. Ezért szükség van egy sablon, amit másolni, mint egy új lapot az új partíciót és a tölteléket.

Színátmenetek a grafikonok nagyon pozitívan által érzékelt kezelése. Általában menedzsment műrepülő, miközben nem követeli meg, szinte erőfeszítés nélkül.

Ez a jelentés (különösen, ha ez áll ötven oldal) lesz nagyon jó nézni kinyomtatott színes nyomtató mindkét oldalán és varrott. A vezérlő feküdt egy tucat ilyen jelentéseket, amit elosztva az érdekelt felek számára az üléseken.

Továbbá, azt javaslom, hogy nézd meg a forrása a jelentés Excel formátumban.

Van néhány pont, szeretném felhívni a figyelmet.

(1) A jobb oldali oszlopban a minta lap - nagyon keskeny (csak egy pár pixel). Ott van az oka. Ha nem ad hozzá és beillesztés grafikus és szöveges mezők „húzza” őket, hogy a szélén a cella, akkor azok, amelyek a jobb oldalon, a határ (még ha ez átlátszó) a „mászni” a következő oldalon, ami az Excel kinyomtatni egy üres oldal.

(2) A „vonzza” a mezőket és a grafika a széleit a sejteket. Majd ezek mind függőlegesen egymás alatt. A méret a grafika és párhuzamosan a területen lehet változtatni egyidejűleg, stretching a vonal, amelyhez kapcsolódnak. Annak érdekében, hogy „bind” a tárgy méretét, hogy a szélén a cella idején változó objektum méretét, nyomja meg az Alt billentyűt a billentyűzeten. By the way, ha megnyomja a Shift billentyűt. annak méretei változnak erősen egy irányba - függőlegesen vagy vízszintesen.

A fejlesztés a jelentés nagymértékben inspirálta a formátum a kiadványok által készített KPMG. Meg lehet nézni őket a saját hivatalos honlapján. Nem tudom, mit csinálnak velük, de az összes G4 a legmodernebb és professzionális jelentéseket.