Hogyan rendelhet leltári számok a leltár

Mit kell tudni a leltári számok

A feladat a leltári szám lehet bármilyen tárgy, rangsor a szervezet - függetlenül attól, hogy a téma folyamatos használat, vagy raktáron tartani egy raktárban;

Leltári szám nem lehet hozzárendelni, ha az érték az objektum kevesebb, mint ezer. Ezen túlmenően, a számozás nem tehetik ki a ékszerek, könyvtár alap termékek és ékszerek;

Ebben az esetben, ha az objektum épül fel több részből áll, mindegyik ugyanezt a leltári szám. Ez alól kivételt képeznek azok a tételek, amelynek egyes részeit is eltartható / hasznos élettartama eltérő -, akkor meg kell adnia egy külön leltári szám, hogy mindegyikre.

Miután rendelt, stock száma nem változik minden alkalommal, amíg az objektum kezeli a szervezet;

Leltári számok egyedinek kell lennie, és nem lehet megismételni. Leltári szám leszerelt objektumot nem lehet rendelni egy másik tárgy, például most lépett be a szervezetbe;

Ebben az esetben, ha ugyanaz a tárgy egy pár különböző szoba került alkalmazásra (például következtében hibák vagy változások a számozási rendszer), egy használaton kívüli számot kell csak kihúzni, hogy nem volt nehéz a jegyzékbe.

A mai napig, a jogszabály nem kötelezi Magyarországot, hogy vezessenek be egy bizonyos szerkezeti leltári számok - minden szervezet maga határozza meg, hogy hogyan hajtják végre a számozás a tárgyakat. Ezt az oldatot által rögzített belső dokumentum a cég, amely alá kell írnia felelős személyek a folyamatot. Ugyanakkor érdemes megjegyezni, hogy a megfelelő számviteli az összes elem van szüksége, hogy állomány száma nem csak egyedi, hanem a sorozatot.

Ebben az esetben, ha a szervezet kicsi, a leltári számok tűnhet háromjegyű szám - 001, 002 és t.p.Pomimo ezt, akkor használja a számozási rendszert, amely nemcsak számokat, hanem betűket - akkor ossza tárgyak csoportokba amely megkönnyíti a későbbi készletét. Ha beszélünk egy nagy cég, szükség van egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi, hogy megszámlálja több ezer oldalakon.

Amellett, hogy a dokumentumfilm számkiosztással, meg kell egy közvetlen alkalmazását a számozás objektumot. Minden szervezet válogathat kényelmesen módokat és módszereket alkalmazó leltári számot, figyelembe véve a működési feltételei a létesítmények. A legnépszerűbb módszer a számozás a következők:

Kézi vagy gépi alkalmazás számát az objektumot kitörölhetetlen tintával;

Megvalósítás coining ha számozási kitéve fémtárgy vagy tárgyat, amelynek egy fém része;

Létrehozása címkék vagy fém kitűzőt a leltári szám, és megbízható rögzítését a tárgy;

Bár kódolás - a legmodernebb és kényelmes módja annak, hogy rendeljen egy leltári számot, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan, hogy leltárt speciális szoftver és az olvasókkal.

Miután kiválasztott egy meghatározott számozási módszert, hogy ha lehetséges, ragaszkodni ezt a módszert rajz számok a tárgyak - így elkerülhető a felesleges zavart, és lehetővé teszi egy leltár gyorsan, hiba nélkül.

Megfelelő hozzárendelése leltári szám lehetővé teszi, hogy jelentősen felgyorsítja a folyamatot a leltár - használja a tippeket, és összeállítottak egy rekord minden objektum a szervezet gyorsan.