Így hivatalos levelek - a szabályokat regisztrációs adatokat a dokumentumok
A „minta” levelek meg lehet tanulni kész üzleti levél sablonokat. Szabályokra figyelemmel az üzleti levelezés és az írás jellemzői az elektronikus üzleti levelek indult az előző cikkben. Nézzük meg a regisztráció kérdése hivatalos levelek részletesebben.
JSC „égő fáklya”
Arhangelszk, 283450
Hogyan készítsünk kellékek „date” hivatalos levélben
Hogyan készítsünk kellékek „Rendszám” hivatalos levélben
Nyilvántartási számát, hasonlóan az előző kellékek, letette csak aláírása után a levelet, és összhangban elfogadott rendszer a szervezet. Elveszi formájában egy sorszámot, amely, ha szükséges, ki lehet egészíteni egy index esetében a nómenklatúra szerint az ügyek vagy betűk (reflexió információt a művész). Például:
02-21 / 146, ahol 02 - ez a sorszám az osztály szerkezete szerint a szervezet 21 - sorszám, amely alá megy nómenklatúra ügyek egy adott osztály, és 146 - a sorozatszám a dokumentum jelölés OK jelentheti mind a HR osztály és a konkrét arc - Oksana Krylova stb
Regisztráció és beillesztését számok (regisztráció) a dokumentum kötelező, mivel ez segít enyhíteni az e-mail feldolgozás.
Feldolgozásának megkönnyítésére a beérkező levelek szükséges a készítmény a válasz jelzi a dátumot a megkeresésre és nyilvántartási száma. Ez történhet a szint alatt a távozó nyilvántartási számát a szervezet. Ha a címzett - egy nagy cég, nagy áramlási beérkező dokumentumok megjelölése nélkül az adatait e-mailben egyszerűen beleesik egy másik osztály, vagy egy másik művész, járna további időt költségeket.
Regisztráció a minisztérium a levél kellékek „címet a szöveg”
Abban az esetben, ha a szöveg írása szolgáltatás térfogat nagyobb, mint 4 vagy 5 sorban, szükséges megteremteni a fejlécet. Miután elolvasta a címzett kap egy általános képet a tartalom a dokumentumot. Írj egy rövid headline, és mindig olyan módon, mintha választ a kérdésre: „mi a levelet?”. Például: „A szállítási feltételeket kínál ...” vagy „... a szolgáltatásnyújtás”.
Így a levél kellékek „jelölés a rendelkezésre álló alkalmazások”
Ha a szolgáltató levélben csatolni semmilyen dokumentumot vagy archivált fájlokat, hiba nélkül jegyezze alatt a fő szöveget. Például:
Függelék: 1 liter. A 2exo.
Ha a név a csatolt fájl nem található meg a levél szövegét, kérjük, adja meg a nevüket a jelet. Például:
Függelék: 1. A szerződés a szolgáltatásnyújtás 5L. 3 példányban. 2. árjegyzéke által nyújtott szolgáltatások 10 l. 1 példány.
Így kellékek egy Management Letter „aláírás”
Under szükséges „aláírása” néven közismert adatok halmaza, többek között azokat a személy, aki aláírta a levelet, a tényleges aláírás és a dekódolt verzióját. példák:
Főigazgatója JSC „Easy” személyes aláírás IP Butyrin
eljáró Főigazgató „Egyszerűség” hely a személyes aláírás AN Probkin
Jobb, hogy írja alá a dokumentumot szervezet kezében van összhangban annak érdekében, tükrözve a felelősségi körök. Továbbá, ha aláírásával kell adnod a pozícióját és nevét. Elfogadhatatlan beillesztésére perjel neve előtt vagy helyzetét pontoknál „számára.” A szabályok szerint a modern irodai - durva megsértése regisztráció a vezetői levél.
Krivosheev Ivan Sidorovich
Információkkal rendelkezik, hogy a szabályokat az üzleti levelezés, az biztos, akkor könnyen létrehozhatunk saját sablonokat és a minta levelek szolgáltatás, amely jelentősen egyszerűsíti a munkát és a nyilvántartás vezetésére általában. Következő van néhány példa a különböző típusú rajz betűk.