Szabályozási és jogi keretek
Szövetségi törvény szabályozza kapcsolatok végrehajtásából adódó, a keresésének, fogadása, és terjesztése információkat az az információs technológiák alkalmazásának, valamint biztosítja az információ védelmére, kivéve a kapcsolatok eredő védelmét eredmények a szellemi tevékenység és egyenlővé eszközök kialakítását.
Fejlesztés egy új keret jogszabály ezen a területen, mivel szükség van, hogy egyesítse mind a fogalmi és tartalmi szempontból elveinek információs kapcsolatok és szabályozási szabályokat, amelyek foglalkoznak a rések számát a szabályozás és jogszabályok közelebb a nemzetközi gyakorlatnak, Magyarország információs kapcsolatok szabályozása.
Biztosított keresés szabadságának elvét, átvétele, továbbítása, előállítása és terjesztése bármely jogi eszközökkel. A korlátozások az információhoz való hozzáférés csak akkor állítható be a szövetségi törvények.
A törvény nem tartalmaz rendelkezéseket célja, hogy megvédje a tisztességtelen vagy helytelen használatának a tájékoztatási eszközök segítségével, amelyben a felhasználók ró felesleges információ. Különösen a tájékoztatásnak tartalmaznia kell pontos információt a tulajdonos, vagy más módon szembe - a forgalmazó formában és a mennyiség, amely elegendő ahhoz, hogy az említett személy azonosítására. Ha használt terjesztése a média, amely lehetővé teszi, hogy meghatározza a címzettek az információ, beleértve a postai és elektronikus kommunikáció, az a személy, az információk terjesztésére, a kedvezményezett köteles biztosítani annak lehetőségét, hogy megtagadják az ilyen információkat.
Biztosított teljes tilalma a követelmény az állampolgár (természetes személy) a tájékoztatás a magánéletében, köztük az információs alkotó személyes vagy családi titkok, és ilyen információkat kapni mellett az lesz a polgárok (természetes személy) Kivételt talán csak a kifejezetten meghatározott esetekben a szövetségi törvényeket.
A törvény megteremti a jogalapot a személyes adatok kezelése az egyének végrehajtása érdekében az alkotmányos jogok, köztük a magánélethez való jogot, a személyes és a családi magánélet.
A legfontosabb garanciája a jogok alá tartozó személyes adatok a kötelezettség az üzemeltetők és harmadik személyek személyes adatokhoz való hozzáférést, annak érdekében, hogy titoktartási (kivéve a deperszonalizáció és nyilvános személyes adatok), valamint a jogot, hogy a személyes adatok megvédeni a jogait és érdekeit, beleértve a a veszteségek ellensúlyozására és (vagy) kártérítést az erkölcsi kár a bíróság előtt.
Ellenőrzés és felügyelet a személyes adatok feldolgozása bízott a szövetségi végrehajtó szerv gyakorolja funkcióit ellenőrzés és felügyelet terén az információs technológiák és a kommunikáció, ami van felruházva megfelelő jogait és kötelezettségeit. Különösen a hatóságnak joga, hogy ellenőrizze a személyes adatok információ feldolgozó rendszer, hogy követelményeket támaszt a zárolását, törlését pontatlan vagy jogellenesen megszerzett személyes adatok létrehozására állandó vagy ideiglenes tilalmat a személyes adatok feldolgozására, hogy vizsgálatokat közigazgatási eljárásban megsértése a törvény.
Az elvet a határokon átnyúló adatátvitel, amelyben a megfelelő védelmet a jogok alanyai személyes adatokat meg kell adni.
Meghatározza a jogi feltételeket az elektronikus digitális aláírás elektronikus dokumentum cseréje, amelyek alapján egy digitális aláírás jogilag elismert egyenértékű a saját kezű aláírás a papír alapú dokumentum. Az elektronikus digitális aláírás (a továbbiakban - EDS) értetődő kellékek elektronikus dokumentum célja, hogy megvédje a hamisítás ellen, a kapott kriptográfiai transzformáció az információ felhasználásával egy privát kulcsot az elektronikus digitális aláírás, és lehetővé teszi, hogy azonosítsa a aláírási kulcsot bizonyítvány tulajdonosa, valamint a megállapodás hiányát torzítás információk elektronikus dokumentumot.
Set használatának feltételeit az EDS, határozza meg a helyzetét tanúsító igazolásokat kiállító hatóságok az aláírás kulcs, valamint néhány jellemzője DS.
A törvény szabályozza kapcsolatok terén a szervezet a tárolás, a beszerzés, eltarthatóságát és a dokumentumok felhasználása archívumi Alapprogram és egyéb levéltári dokumentumok, függetlenül azok tulajdoni formája, valamint a menedzsment levéltári üzleti kapcsolatok Magyarországon a polgárok érdekeit, a társadalom és az állam.
Jelentősen bővült a fogalmi apparátust, feltéve, hogy a hatalmi ágak szétválasztása, a Magyar régiók és települések a levéltári, amely a források megszerzése állami és önkormányzati levéltárak, tükröződik különösen a civil forgalom az Orosz Föderáció Levéltári Alap dokumentumok magántulajdonban lévő, meghatározza a felelősségi a hatóságok, a helyi hatóságok önkormányzati, jogi személyek az állami és a közösségi archívumok és egyéb rendelkezések.
Kizárólagos hatásköre Magyarországon különösen tulajdonított a kidolgozása és végrehajtása az állami politika a levéltárak, a létesítmény közös szabályait a tároló szervezet, a személyzet, számviteli és használata levéltári dokumentumok Alap Magyarországon és ellenőrzése alatt azok betartását.
Ez a szabvány: a készítmény részleteit dokumentumok részleteket a követelmények regisztrációs dokumentumok követelményeket a formák dokumentumokat, beleértve a formákat dokumentumok állam címere játszik tartozik.
Magyarország állami GOST R 51141-98 „papírmunka és az archiválást. Fogalommeghatározások”
Ez a szabvány a szakkifejezések és meghatározások terén az iratkezelés és archívum.
A meghatározott feltételek az e szabvány használata kötelező a mindenféle dokumentáció és irodalom iratkezelés és archiválás üzlet.
Ez a szabvány szabályozza a dokumentumkezelési folyamatok kormányzati, magán- és állami szervezetek, célja a belső vagy külső használatra.
E szabvány az ajánlások létrehozása dokumentumkezelő rendszer beépítésével és a dokumentumokat és annak biztosítása, hogy a dokumentumok a szabványban meghatározott előírásoknak.
- Ez vonatkozik a dokumentumok kezelése (minden formátumot és az összes média) hívásfogadásra vagy állami, üzleti vagy állami szervezet a tevékenysége során, vagy az a személy, akinek a feladata, hogy hozzon létre és dokumentumok tárolására (a továbbiakban - a szervezet);
- Rendelkezéseket tartalmaz a felelősségre, politikák, eljárások, rendszerek és folyamatok kapcsolódó dokumentumokat a szervezet;
- Útmutatást nyújt iratkezelési belül minőségbiztosítási eljárások és környezetgazdálkodási, összhangban a nemzetközi standartamiISO 9001iISO14001;
- Ez biztosítja iránymutatások kidolgozása és megvalósítása dokumentumkezelő rendszerek.
Ez a szabvány nem vonatkozik az irányítási levéltári dokumentumok tárolt levéltári intézmények.
Ez a szabvány szánnak:
- vezetők (menedzserek) szervezeteknek;
- Szakemberek a dokumentum menedzsment, az információ és a technológia terén;
- alkalmazottak (személyzet) szervezeteket;
- Azok, akik kötelesek létrehozni és menteni a dokumentumokat.
Alapvető szabályok a levéltár szabályozási és eljárási dokumentumok meghatározó tevékenységüket. A szabályok alapján a jelenlegi jogi keretet a tájékoztatás terén, dokumentumkezelő és archiváló, szintetizálni a tapasztalat a nemzeti levéltárak, figyelembe véve újabb fejleményei a technikai eszközök használata és az információs technológiák, a munka dokumentumokat.
Ezek a rendeletek levéltárában állami szervezetek, valamint kötelező minden nem-kormányzati szervezetek szempontjából megőrzése, leírás, számviteli és használata archív Alapprogram, kapcsolódó állami tulajdon dokumentumokat.
Állami szervezetek nem kapcsolódnak a készítmény személyzeti az állami levéltárak források, valamint a nem kormányzati szervezeteket lehet segíteni, ezek a szabályok a szervezet és a munka- és a levéltárak.
Rendeletek által prilozhenyformydokumentov nyújtó biztonsági mentés
DOLZHNOSTEYRUKOVODITELEY, szakembereknek és más alkalmazottak
NovyyKvalifikatsionnyyspravochnikprizvan racionális munkamegosztás, hogy hozzon létre egy hatékony mechanizmus a feladatok szétválasztása, hatáskörök és felelősségek alapján egyértelmű szabályozása dolgozik a modern usloviyah.Spravochniksoderzhit novyekvalifikatsionnyeharakteristikidolzhnosteysluzhaschih fejlesztésével kapcsolatos piaci viszonyok. Minden korábban deystvovavshiekvalifikatsionnyeharakteristiki felül, ezek jelentős változások kapcsán folyamatban lévő reformokat az országban, és figyelembe véve a jellemzők gyakorlati alkalmazása.
Vkvalifikatsionnyhharakteristikah végzett egyesítését szabványok szabályozás a munkavállalók, biztosítva az egységes megközelítés a személyzet kiválasztása sootvetstvuyuscheykvalifikatsiii közös elveinek való megfelelés töltés munka, azok komplexitása alapján. VKvalifikatsionnyhharakteristikah véve a legújabb jogszabályi és szabályozási jogi aktusok tartozik.
szabvány ideje munka dokumentumfilm karbantartása irányítási struktúrák a szövetségi szervek a végrehajtó hatalom
Források a munka a titkár:
folyóiratok „Titkársági”, „főtitkár referens”, „Sekretar.RU”, „titkár Handbook és az Office Manager”
Internetes források - tájékoztatást és jogi portál Garant, tanácsadó Plus, egy információs site titkárok
Irodalom - „papírmunkát a miniszter” (EP Smirnova), a vendégek a dokumentációs asszisztens, etika és a pszichológia az üzleti kommunikáció (Zamedlina EA) dokumentumokat. Papírmunka. (Gyakorlati útmutató Dokumentumfilm tevékenységének a vállalkozás) (Stenyukov MV)