Táblázatok létrehozása és azok összefüggéseit a Microsoft Access 2018
Célkitűzés: megtanulják, hogyan kell létrehozni táblákat különböző módok, valamint, hogy kapcsolatot teremtsen a táblákat.
adatbázis-objektumok
1. ábra. Az adatbázis átmenetek
Táblázat. Mint már tudjuk, a táblázat jön létre, és adatok tárolására. Minden asztal információt tartalmaz az objektum egy bizonyos típusú és áll a mezők alkotják a rekordot.
Kérelmeket. Egy erős adatkezelő eszköz el kell távolítani az adatbázis táblákat adatokat, amelyek megfelelnek bizonyos kritériumoknak. A lekérdezések automatizálni a folyamatot frissítése vagy törlése a bejegyzéseket egy vagy több táblát, számítások elvégzésére értékek alapján a táblázatban tárolt.
Makrók. Makrókat automatizálni gyakran végrehajtott műveleteket. Minden makró egy vagy több makrók, amelyek mindegyike végez az adott intézkedés, például a nyílt formában, vagy nyomtasson jelentést.
Modulok. Egy másik módszer az automatizálás alkalmazások egy programot a Visual Basic for Applications (VBA), amely tartalmazza a modulokat. programozási kifejlesztett technológia a VBA nyelv, lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy saját fejlesztésű alkalmazások és megoldani sok problémát anélkül, hogy a szolgáltatások szakmai programozók.
Létrehozása és módosítása táblastruktúrát
A fő szerkezeti összetevője az adatbázis egy táblázatot, amely a sorok (rekordok) és oszlopok (mezők). Minden táblázat bejegyzések egy bizonyos típusát, mint például a beiratkozott hallgatók az egyetemen. Például a rekord a hallgató jelzi az ő személyes ügyek, családi név, utónév, nem, születési dátum, iskolai csoport számát.
Az Access, hozzon létre egy táblázatot később input bele a saját adatok lehetnek különböző módon: alapján a táblázat sablon tervező módban és beírja az adatokat egy üres asztalhoz.
Táblázatok létrehozása a sablon alapján asztalon
Ahhoz, hogy hozzon létre egy táblázatot sablon használatával, tegye a következőket:
Válassza a Create fülön a Táblázatok csoportban, kattintson a gombra minta táblázatot, hogy megnyissa a sablonok listáját, amelyek szerepelnek a hozzáférési csomagot.
Válassza ki a listából az asztal, a funkcionalitás, melyik a legjobb az Ön számára. Ehhez rá kell kattintani az azonos sablont, és az új tábla jelenik meg az adatbázisban munkaterületen.
Tábla létrehozása tervező nézetben
A Design, akkor hozza létre a jövőbeli szerkezetét az asztal teljes összhangban a korábban kidolgozott projekt. Te lehetőséget kapnak arra, hogy meghatározza a mezők listája a táblázatban válassza ki a típusát, állítsa be a tulajdonságokat minden olyan területen, és adjon meg egy leírást a területeken.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy táblázatot a tervező a következőket kell tennie:
Válassza a Create fülön a Táblázatok csoportban, kattintson a táblázat design gombra. A képernyőn megjelenik az üres formában a tervezés egy táblázat tervező módban (ábra. 2). A szalagon fül most aktív és elérhető kivitelező csapatok olyan csoportok, mint ábrázolások. Szolgáltatás és megjelenítése vagy elrejtése.
Továbbá, a nyitott ablakon, díszlettervező táblamezőjét neveket. Név legfeljebb 64 karakter. Az asztal legyen a két területen az azonos nevű.
Továbbá minden területen fel kell venni a rekord, meg kell adnia az adattípust. Az adatok típusa határozza meg, hogy milyen típusú információt kell tárolni a területen, és válassza ki az oszlopot adattípus tervező ablakot.
Az adattípusok mezőket, hogy lehet használni az Access, az 1. táblázatban mutatjuk be az alapértelmezett szöveg stílusa. Továbbá, minden olyan területen, megadhatja nemcsak az adatok típusát, hanem más fontos jellemzőit. Mindegyikük képviselteti magát a Field Properties. alján a táblázat design. 2. táblázat tartalmazza a nevét a tulajdonságok, és ezek leírását.
Ábra. 2. A táblázat tervező ablak
Az adattípusok, megkülönböztethető Access
Meghatározza az összehangolás szöveget a kontroll
* Az üres karakterlánc - a string értéket, amely nem tartalmaz karaktereket. Egy üres karakterlánc, amely jelzi, hogy az érték ezen a területen hiányzik. Ahhoz, hogy adja meg egy üres sort a billentyűzet segítségével adja meg a két karakter egyenes idézetek, szóköz nélkül ( „”).
Null - értéket lehet beírni a mezőbe, vagy használja a kifejezést, és lekérdezéseket, hogy jelezze a hiányzó vagy ismeretlen adatokat. Egyes területeken, mint elsődleges kulcs mező nem tartalmazhat értéke Null vagy üres sor.
Hozzon létre egy táblát Adatlap nézetben
Talán az egyetlen „bizonyíték”, hogy az ezzel a különleges módszerrel tábla létrehozása sürgősen szükség van, hogy a tábla szerkezetét néhány adatot. A tábla mód (például létre a munkalap Microsoft Excel alkalmazás) közvetlenül adja az adatokat, amelyek automatikusan létrehozza táblázat szerkezetét.
Létrehozásához a szerkezet a táblát Adatlap nézetben, tegye a következőket:
A Create fül (-táblázatok) válassza ki a parancsot táblázat hozzá a jelenlegi bázis az új táblázat adatait. táblázatban mód - egy új, üres asztal jelenik meg a munkaterület Access.
Adatokat bevinni egy cellába az oszlop fejléc hozzáadása mezőben. majd nyomja meg az
Ismétlés 2. igénypont szükséges számú alkalommal, hogy jelezze a táblázatban szerkezet minden szükséges mezőt, és írja be az összes adatot bejegyzéseket.
Adja meg a mezők nevét az új tábla. Ehhez kattintson duplán a fejlécben a kívánt oszlopot, és adja meg a nevét a területen.
Ha kész, meg kell menteni az új tábla kattintva a Save gombot a Quick Access. A megnyíló ablakban adja meg a nevet az új mentése az asztalra, és kattintson az OK gombra.
Befejezését követően az adatbevitel Access program elemzi a tartalmát a tábla mezőinek és kérdezi őket az adatok típusát, amely a legjobban megfelel nekik.
De előbb vagy utóbb mindig megy a tervezés mód annak érdekében, hogy tisztázza a típusú mezőkkel állítsa be a kívánt tulajdonságokkal a mezők és végre más kritikus kapcsolatos műveletek tábla szerkezetét.
Ahhoz, hogy váltani tervezési módja tábla mód, akkor kattintson a gombra megtekintése Kezdőlap lap (csoport benyújtás), vagy kattintson Design jobb alsó sarokban az Access alkalmazás ablak (a status bar).