Típusú dokumentumok az irodai munkában
Sphere iroda külön tevékenységi terület magában foglalja a minőségi okmányok elkészítése és a munkaszervezés vele. A mai irodai munkája során számos különböző típusú dokumentumokat. Mindegyik igényli a megfelelő tervezés, feldolgozása és tárolása. Dokumentálása tevékenységek segítségével a vállalatok hozhatunk döntéseket, magatartást referencia- és információs munka és számviteli, hogy támogassa a kommunikáció az ügyfelekkel és partnerekkel jogilag jogaik védelmében.
A cikket, megtudhatja:
- milyen dokumentumot és milyen lehetőségei rendelkezik;
- Miért osztályozza a dokumentumokat típus;
- ez az alapja a dokumentumok osztályozása az irodai munkában.
Koncepció és dokumentumok típusai
dokumentálása céljából lehet meghatározni az alábbiak szerint:
- tárolása és felhalmozása;
- számviteli információk;
- használják;
- továbbítás más személyekre;
- Egy visszatérhet az idő adatok
- igazolás információ;
Mi a dokumentumot: a lényege a koncepció
A jelenlegi előírások terén iratkezelés fogalmát az alábbiak szerint:
a rögzített információk tárgyi közeg kellékei azonosítás (GOST 51141-98 P);
Különböző típusú dokumentumok saját információs egységnek. Ezek alapvető eleme a belső szervezete az üzleti, és a kölcsönhatás az üzleti egységek. A jelenlegi és a pontos információk - ez az alapja a menedzsment döntéseit. A dokumentumok különféle ugyanakkor betöltheti az eljárásban a célja a munka és annak eredménye.
Úgy olvasni az elektronikus folyóirat téma
Mi az a dokumentum?
Bármilyen papírokhoz számos külső tulajdonságait, amely egyedileg azonosítja a tartozás egyik vagy másik formája. Ez lehet az alakja és mérete, a hordozó típusa anyag, a folyamat adatok retesz design elemeket.
A gyűjtemény a részleteket a dokumentum formáját (forma). Szinte minden dokumentum megvan a maga szokásos formáját - egy sor kötelező adatokat, és egy bizonyos sorrendben.
Miért osztályozzák dokumentumok típusát?
Az osztályozás a divízió szolgáltatás típusú értékpapírok alapján a jelei a különbségeket és hasonlóságokat. Erre azért van szükség a modern nyilvántartás határozza meg a alapelveit rajz és tervdokumentáció, azonosítva az optimális formák és módszerek a munka.
A fő célja a besorolás -, hogy növelje a hatékonyságát és eredményességét a közigazgatási apparátus. Ez segít biztosítani egy gyors keresés a dokumentumfilm tömb felgyorsítja klerikális folyamatok végrehajtása és ellenőrzése.
Az osztályozás szükséges, hogy egyesítse a hivatalos papírokat. Ez szolgál alapjául az automatizált irodai rendszerek, a közös szabályok kidolgozása az előkészítés és a dokumentáció, sablonokat és stencil szövegeket.
Típusú dokumentumok és besorolása eljárásban
Modern irodai szolgáltatások elsősorban foglalkozik a hivatalos dokumentumokat. Ezek a jogi vagy természetes személyek részére végrehajtásának alapvető funkcióit kezelése: könyvelés, tervezés, finanszírozás, beszerzés, előrejelzés és ellenőrzés.
Amellett, hogy a származás, sok oka szedés ki a főbb dokumentumok az irodai munkában:
Típusok között dokumentumokat az általános irodai munka elfogadjuk, hogy biztosítsák a szervezeti és igazgatási, a referencia és információ és a személyzet (a személyzet).
Szervezési és adminisztratív dokumentumok
Az ilyen típusú szerint Obschevengerskomu osztályozó irányítási dokumentáció tartalmazza: megrendelések, rendeletek, határozatok, utasítások. Ez a fajta irodai papír használhatók annak dokumentálására, a szervezetek tevékenységének tartozó különböző szintű ellenőrzést vagy, valamint a nem kormányzati intézmények. Ebbe a csoportba tartozik: az alkotó dokumentumokat a vállalat és a szabályozó jogszabályok jelenlegi tevékenységét. Az eljárás elfogadására vonatkozó közigazgatási határozatot az adott cég (ha a döntés edinonachalno vagy együttesen), határozza meg a választás egy adott eljárás dokumentálására tevékenysége a menedzsment, irodai technológiákat.
Például az első arca a kibocsátó társaság parancsainak és utasításainak. Helyettesei és a vezetőinek nagy szervezeti egységek - utasításokat és irányokat. Amennyiben a közigazgatási probléma megoldódik együttesen (pl igazgatóság) dokumentálta végzést vagy közigazgatási rendelkezést. Bizonyos esetekben, a munkafolyamatok hatékonysága javuljon a fejlesztés a projektben munkacsoport vagy bizottság, amely a szakértők és a szakemberek.
Referencia és információs dokumentáció
Ebbe a csoportba tartoznak: hivatalos levelek, feljegyzések, emlékeztetők, tanúsítványok, jelentések, táviratok, faxok, jelentések, előrejelzések és elemzések.
A fő jellemzője az ilyen típusú, hogy a papír nem követelheti kötelező végrehajtását. Az alapot a döntések alapján ennek a csoportnak csak egy segédeszközt.