Ülés jegyzőkönyve vagy ülésein annak tartalmát, és a minta kialakítása
Jegyzőkönyv - egy dokumentumot. amely rögzíti során vita és döntéshozatal üléseken, találkozók, ülések, konferenciák.
A protokollok dokumentálja a tevékenységét tartósan működő kollegiális szervek, mint testületi bizottságok, minisztériumok, önkormányzatok, valamint a tudósok, műszaki és módszertani tanácsokat. Emellett ülésein fej szerkezeti egységek, főigazgató-helyettes, igazgató, hibaüzenet is.
Forgalmazza kidolgozása protokollok dokumentálja tevékenységét ideiglenes testületi szervek (konferencia „találkozók, szemináriumok és így tovább. D.).
Jegyzőkönyv titkársága által kibocsátott alapján rekordok, hogy ő volt a találkozón. Ez a rekord lehet összefoglaló átirat vagy diktafon felvételt. A készítmény a protokoll titkár összegyűjti az ülés előtt kivonatok és előadások, határozattervezeteket.
Jegyzőkönyv alapján összeállított közös formája.
Cím, dátum és percek számát
A protokoll fejléc a nevét, a kollegiális szerv vagy típusú találkozó. Például a Protocol (? Mi) ülésén a tanári tanács; fej szerkezeti megosztottság a találkozó, stb
A dátum a protokoll a találkozó időpontja (perc, mint általában, a ki az ülés után). Ha a találkozó ment néhány napig, a protokoll tartalmazza a dátumot, a kezdési és befejezési dátumokat.
Száma (index) a protokoll a soros ülések száma egy naptári éven belül, illetve a hivatali ideje az testületként.
A jegyzőkönyv szövege a következő részekből áll:
prodrome
A bevezető részben a protokoll fejléc után a keresztnevek és kezdőbetűi az elnök és titkár az ülés. Az új vonal, miután a „Jelen” ábécérendjét lista nevét és kezdőbetűi tisztviselők jelen az ülésen.
Ha a találkozó tisztviselők más szervezetek. szó után a „Jelen” egy új sorban van nyomtatva a „meghívott” és meghatározza a lista meghívott személyek, ebben az esetben előtt minden név jelzi a helyzetét és a szervezet nevét.
A bevezető részben a protokollban meghatározott napirendet.
Ez egy lista a kérdés, hogy a jelenleg az ülésen megvitatott, és létrehozza a sorrend és a viták és a felszólalók nevét (hangszórók). Egyes napirendi pontok számozása arab számokkal van megfogalmazva a használata a elöljárószók „Be” vagy „Be”. Például: „A jóváhagyást a tananyag”; „A eredményét a tanév.”
Minden egyes elem jelzi, előadó (hivatalos, arra készül, ebben a kérdésben).
legfontosabb
Összhangban a szekvenciáját napirendi kérdések készül a fő jegyzőkönyv szövege - tartalmaznia kell annyi szakasza tételként szerepel a napirenden.
Így a fejléc része protokoll kidolgozott mindig ugyanaz. De a jegyzőkönyv szövegét lehet összefoglalni különböző formákban: rövid vagy teljes.
Rövid protokoll - javítások az ülésen megvitatott kérdések, felszólalók nevét és a meghozott döntésekről. Egy ilyen protokoll leggyakrabban olyan esetekben, amikor a munkamenet működési jellegű (lásd. Ábra. 3.3.).
Ábra. 3.3. Példa egy rövid protokoll
Ábra. 3.4. Példa a teljes protokoll
Ha bármilyen formában a jegyzőkönyv szövege lesz osztva annyi szakasza tételként tartalmazza a napirendet.
Minden rész három részből áll. „Figyel” „beszélni”, „döntés” ( „dönt”), melyeket nyomtatott bal margó nagybetűvel. Ez a kialakítás lehetővé teszi, hogy kiemelje a szöveget a beszéd a vezérszónoka, a kérdés az bevonásával, majd a rendelkező részét, amelyben az oldatot fogalmazott.
Ennek része a „hallgatni” meghatározza a szöveg a beszéd. Elején egy új sort a alanyeset nevét jelzi a hangszóró. A felvétel a nevek vannak választva a kötőjel. Speech meghatározza az egyes szám harmadik személy. Engedni, hogy előírják helyett felvétel teljesítmény után a nevét ( „visszajátszás Az előadás kapcsolódik”, „a jelentés szövegét csatolták”).
Az utóbbi esetben a jelentések csatolt jegyzőkönyv.
Ennek része a „dudorok” egy új sort a alanyeset nevét jelzi a hangszóró és a kötőjel utáni, a beszéd szövegét, kérdés (ha során Beszédében kérte az előadó).
A „megoldani” ( „megoldani”) tükrözi a szóban forgó határozat. A rendelkező rész a szöveg van nyomtatva teljes semmilyen formában protokoll.
Nyomtatott szöveg teljes protokoll 1,5 sorköz.
Jegyzőkönyv felhívja titkára az ülés. Az aláírt jegyzőkönyv a titkár és az elnök aláírásával kell ellátni számított 3 (három) munkanappal az ülés után.
Aláírások elválasztjuk a szöveget 3 sortávolság. Munkaköre van nyomtatva a bal szélén a területen, az utolsó betű a neve legfeljebb jobb oldali mezőt.
Azon a napon, a jegyzőkönyv aláírása elnök regisztrálni kell.
Kivonat a protokoll
Kivonat a percben egy pontos másolatot a szöveg eredeti jegyzőkönyv kapcsolatos kérdését a napirend, amelyen a nyilatkozatot készítünk. Kivonat reprodukálja minden részletét a forma, a bevezető rész a szöveg napirendi amelyen készít nyilatkozatot, és a szöveg, ami a vita és döntés. Kivonat a perc aláírására csak a titkár, aki szintén tett ígéreteit. Tanúi feliratot kézzel írt, áll a „valódi” személy helyzetét jelzik, amely igazolja másolatát (kivonatát), személyes aláírás, név kezdőbetűit és a dátumot (lásd. Ábra. 3.5).
Ábra. 3.5. Példa a kivonat a protokoll
Kivonat A protokollok néha cserélni ilyen adminisztratív okmány. oldatként. Ebben az esetben a nyilatkozat eszközként szolgál, hogy az elkövetők a döntéseket. Ebben az esetben, a titkár, például az Igazgatóság a Társaság. legkésőbb két (2) nappal aláírását követően ülésről termel kivonatokat perc a hírlevél konkrét kérdésekben felelős vezetők. Nyilatkozatok aláírásával a titkár.
Kötelező kell bélyegezni egy kivonat a perc küldött egy másik szervezetnek.
Hiteles másolat a protokollok vannak kialakítva titkár esetében az ülések jelentette. Például a „közgyűlésen”, „A jegyzőkönyvek az Igazgatóság”, „Az ülések jegyzőkönyvei a rendező”, stb A ládában feljegyzések rendszerezése számokat és kronológia. Az eset egy naptári évben.
