Csökkentve ezáltal a vállalkozások költségeinek optimalizálása révén személyzeti struktúrát

Általában a probléma a költségcsökkentési megközelítés a következő.

Először is meg kell vizsgálni a költségek szerkezetét, és kiválasztja azokat költségelemeket, amelyek a legnagyobb hozzájárulást a költségekhez.

-költségeinek munkahelyi képzés és átképzés a személyzet;

-a költségek a jelöltek kiválasztására és bérbeadása;

-Olcsó védelmi berendezések;

- a karbantartás munkahely, beleértve a költségek

- munkaruha, fűtés, takarítás it.d.;

- Más típusú személyi költségek.

Ezért, hogy optimalizálja a létszám, akkor csökkenti nem csak a munkáltatói és levonások, de minden egyéb költséggel jár a személyzet, hogy mit szabad elfelejteni. A lényeg a létszám optimalizálás az, hogy csökkenteni kell a létszámot a társaságnál dolgozó, a minimum, feltéve, hogy két korlátozás: garantált minőségű teljesítményt egy adott gyártási program, valamint a személyzeti költségek nem haladhatják meg egy előre meghatározott összeget kell biztosítani.

Így beszélt az optimalizálás a személyzet, általában azt jelenti, annak csökkentését. Különösen fontos hangsúlyozni, hogy a csökkentés a foglalkoztatottak száma kerüljön sor legalább csökkentése nélkül a termelés hatékonysága, és még jobb - a növekedés. Általában ez úgy érhető el az új technológia bevezetése a termelés, és optimalizálása az üzleti folyamatok irányítását. Tehát, amikor úgy döntöttünk, hogy az optimalizálás a foglalkoztatottak száma a szervezet vagy üzleti igény van egy logikus kérdés: hogyan lehet az, jobban csinálni?

Módszerek és megközelítések optimalizálása létszám

Tartja a létszám optimalizálás cég kell kezelni, mint egy külön projekt, hogy kell tervezni, mely meghatározza a munka körét és azok sorrendjét, a határidőket és a felelős. Először meg kell szervezni és elemezni az alkalmazottak száma a vállalat keretében megosztottság, figyelembe véve az osztály ellátott feladatok és a tényleges terhelés (intenzitása és időtartama a munka).

Megállapításai alapján során szerzett ezen elemzés azt javasoljuk, egy sor intézkedést üzleti folyamatok optimalizálása. Ezen kívül érdemes gondolni modernizálása gépek és bevezetésével korszerű gyártási technológiákat. Mindezek a tevékenységek azonnal azonosítani munkahelyeket, amelyekre csökkentési szükségtelen. Ezután kiszámítja az optimális létszámot, hogy szükség van a minőségi teljesítményt a termelési program optimalizálása érdekében az adminisztratív és termelési folyamatokra.

Összehasonlítva a jelenleg rendelkezésre álló munkavállalók száma az optimális, megkapjuk a személyzet számának minden egység, amely csökkenteni kell. Azonban tudjuk beszélni nem csak a vágás, hanem a újraelosztása személyzet a szerkezeti egységeket, ha ez annak köszönhető, hogy meg kell erősíteni az egyes egységek.

Ebben az esetben lehet, hogy ezek a személyek nem rendelkeznek a legnagyobb termelékenységet.

A válasz a kérdésre: „Ki?” könnyebb lesz, ha veszel a koncepció az úgynevezett „személyi mag” és a „periféria személyzet.” Bármilyen menedzser ösztönösen felismeri, hogy az alapvető személyi - azok az alkalmazottak, ami nélkül egyszerűen nem működik minőségileg végre. Ez a lényege az emberi erőforrások - ez az alkalmazottak:

-részt vesz a vállalat alapvető üzleti folyamatok

- érkezik hozzánk a legtöbb nyereséget (vagy a költségek minimalizálása a társaság);

- a legmagasabb a munkaerő termelékenysége és készségek;

- szakemberek, akik fogva ismeretek, készségek és tapasztalat nehéz gyorsan megtalálja a csere a munkaerőpiacon;

- bemutató nagy potenciállal és dinamikáját szakmai fejlődés.

Ennek megfelelően a személyi perifériák - minden egyéb alkalmazottak. Természetesen, HR-perifériák is végez bizonyos funkciók, de bekövetkeztével válsághelyzetben a periférián a személyzet megszabadulni anélkül, hogy komoly következményekkel jár az üzleti, majd ha szükséges -, hogy összegyűjti az új „periférikus” személyzet.

Vegyünk egy egyszerű példát: egy csapat dolgozik fürészelés (DSP), tagja az üzemeltető raspilochnogo gép, három munkást, húzza ki a megmunkálás alkatrészek a gépből, és tedd őket egy halom, és a vezető teherautó, amely meghajtja fel a gép farostlemezből veszi raktár halom alkatrész.

Ebben az esetben a „személyi mag” csapat lesz az üzemeltető a gép, és a vezető a jármű, mint a legtöbb szakmunkások és segédmunkások - „HR periféria”, mivel ezek könnyen lehet cserélni, ha szükséges. Ha a frissítés berendezések, lehetőség van arra, hogy automatikus szóló darab megmunkálás forgácslap a verem, majd a munkások általában a brigád nem szükséges. Ha az azonosított potenciális jelöltek elbocsátás kell választania azokat a módszereket, amelyek hajtják végre, illetve az elbocsátások száma.

Két megközelítés magatartása leépítés, amely az úgynevezett „kemény” és „puha”.

„Hard” megközelítés - egy klasszikus leépítés: a válság lép fel, a döntés a költségek csökkentése révén létszámleépítés, azonosítja a nem hatékony munkahelyek, a személyzet figyelmeztette két hónappal az elbocsátás, kártérítést fizet által megkövetelt TC és lőtt. Így a redukciós eljárás meglehetősen gyors, és viszonylag olcsó (végkielégítést).

„Természetes” lemorzsolódás

Nyugdíjas alkalmazottak, akik elérték a nyugdíjkorhatárt - szintén az egyik lehetőség lemorzsolódás. Természetesen beszélünk önkéntes döntés a munkavállaló - a nyugdíjas. Nyugdíjas lehet ösztönözni az egyösszegű kifizetéseket ilyen alkalmazottak vagy a részvétel a vállalati nyugdíj programot.

A legtöbb „kemény” módszerek „természetes” ártalmatlanítás - stimulációs lemondott szigorításával eljárások személyzettanúsító és korszerűsítése az anyagi ösztönzők. Ha a munkavállaló nem felel meg a szabályos tanúsítvány, akkor rá a mentesítés alkalmatlanság, vagy átutalással megfelelő beosztást képesítések (azaz fizetett alább). És akkor, a másik arra ösztönzi a munkavállalók, hogy kilép a saját.

Az eljárások a „puha” csökkentés azt értjük:

-jelent a korai nyugdíjazás kedvezményes programok

- fordítását a dolgozók egy részét az utód üzleti egységek

- stimulálása lemondások miatt kompenzációs rendszert és támogatja a további foglalkoztatást.

Korai kedvezményes nyugdíjprogramoktól csökkentését célzó foglalkoztatottak száma megközelíti a nyugdíjkorhatárt. Az alapelv az, hogy ez a munkavállaló mely egy megállapodást, amelynek értelmében a munkavállaló fizeti egy részét (mondjuk 75%) az átlagos fizetés fennmaradó részére a nyugdíjkorhatár elérése előtt, de ennek így kell sem működik a vállalkozás, vagy bárhol máshol.

Egy jó módja annak, hogy átalakítsa az üzleti, amely egyike az eredmények csak optimalizálja az alkalmazottak számát - ez a választás nem alapvető tevékenységek a leányvállalatok az anyavállalat. Általános szabály, hogy megkülönböztetett különböző szolgáltatások: karbantartás, szállítás, stb megosztottságot. Érintett személyzet át ezen leányvállalatok. Lehetséges tehát, hogy jelentősen csökkenti a foglalkoztatottak száma az anyavállalat. Jellemzően az anyavállalat eredetileg fenntartja „lánya”, feltéve, hogy egy bizonyos mennyiségű megrendeléseket. Azonban fontos, hogy a „lánya” a munka egy versenyképes környezetben, és arra kényszerült, hogy alacsonyabb árakat a szolgáltatásaik az anyavállalatnak. Ellenkező esetben a költségeket az anyavállalat még tovább nő, mert az ára a szolgáltatás „lánya” ír minden kiadását, amelyek alapján elválasztás növeli.

mérete és személyzeti költségek nélkül működő darabok

Továbbá bizonyos munka magában szakértők szerződés alapján, részeként a funkciók általában kiszervezett. Abban az esetben, hirtelen a válság kezdete, amikor arra szükség van, hogy drasztikusan csökkentse a költségeket, akkor lehet átvinni személyzet részmunkaidős vagy részmunkaidőben. A tapasztalat azonban az E módszer alkalmazása a '90 -es évek közepén a magyar vállalkozások azt mondta, hogy ez tényleg egy végső, hosszú távon nem túl hatékony. A részmunkaidő vagy egy hét lényegében rejtett munkanélküliség annak minden velejáró hátrányai.

Méltatlanul elfeledett eljárás fordítás az egyes egységek és brigádok belső költségelszámolás. Ezt a módszert aktívan támogatta az időszakban a peresztrojka. Brigade létre külön alapot a fizetés egy adott mennyiségű munkát, és a saját csapat osztja az alap a munkatársak körében. Így a csapat motivált, hogy megszabaduljunk a nem hatékony alkalmazottak. Itt fontos, hogy ne vágja a bér alap brigád, mert különben ez a módszer nem fog működni.

Megvalósítása a személyzet optimalizációs program

Először is, a szervezeti struktúra és a kivitelezést a mátrix osztály funkció került kifejlesztésre, hogy leírja a feladatmegosztás az alkalmazottak, és lehetővé teszi számukra, hogy elemezzék a terhelést. Ezen kívül összegyűjtött és elemzett statisztikai végre BCP dolgozik a korábbi időszakokban, beleértve - keretében a pénzügyi eredményeket. Azt találtuk, hogy a bér alap PKB haladja bevételek befejezett projektek, hogy van, ez a felosztás nem volt nyereséges. Ezzel párhuzamosan becslése PCB személyzet, hogy megtudja, a szakmai kapacitás és a munkaképesség intenzívebben.

Ennek eredményeként, egy részét PKB találták „személyi mag” és a „periféria személyzet.” Az elemzés alapján a menedzsment a vállalat a következő séma cselekvési javasolták: csökkenteni a személyzet egység az alkalmazottak 40% (feltüntetve a jelöltek), így csökkenti a nemfizetési kockázat a projektek aktívan vegyenek részt a gyakorlati képzésben a hallgatók a helyi Institute of Architecture, amely felügyelete alatt tapasztalt szakemberek elvégzésére egyszerű munka (korábban megállapítottuk, hogy a többség (57%) végrehajtott projektek PKB elég egyszerű volt). Ezen túlmenően, a tervezési munka javasolt módszer vezérlő NYÁK, egyértelmű irányítást a terveknek megfelelően a projekt, annak érdekében, hogy növelje a sebességet a munka.

Ezeket a javaslatokat meghatározott irányítási, akik egyetértettek velük, és tartott egy rendezvénysorozat, amelynek eredményeként a személyi költségek csökkentek és a termelékenység. Optimalizálása a foglalkoztatottak száma - ez egy nehéz és fájdalmas költségcsökkentő eszköz. De ha helyesen használja, akkor működnek hatékonyan, és a várt eredményeket.

Kövess minket a VKontakte. Facebook 'e és a Twitter' e