Szabályzata regisztrációs adatait dokumentumok

előző ◈ a következő

képzési időszak 2 év

Ahhoz, hogy megfelelően össze dokumentumokat, ismernie kell a szabályokat tervezési részletek, amely azt fogja vizsgálni, itt.

1. Nyomtatott a negyedik helyre a fül keresztül sorköz egy fél - között eltelt két alkotóeleme a kellékeket.

Kellékek „dátum” - a kötelező szükséges dokumentumok egy részét a keresési funkciót. A dátum a dokumentum: vagy aláírásának napjától vagy az elfogadás napjától, vagy a jóváhagyás időpontját vagy dátumát rajz, vagy az az időpont az eseményt (perc).

A regisztráció feltételei kellékek „dátum”:

  1. Dátum ki három pár arab számokkal, pontokkal elválasztott, például: 01/09/97.
  2. Dátum levonni a határ a bal margó, 2 nyílás után a nevét a forma dokumentum aláírását.

Index - numerikus, alpha, vagy a kettő kombinációja a dokumentumok arra a helyre, annak előkészítését és tárolására. Az index fel ugyanazon a vonalon a dátumot a dokumentum vagy a regisztrációs bélyegzőt felvételi dokumentumot. Belső dokumentumok az index a sorszám egy naptári éven belül. index bejegyzéseket kimenő dokumentumok:

  1. Index szerkezeti egység, szerkezete dokumentumok;
  2. ügyszámon a nómenklatúra, amely benyújtott egy másolatot az elküldött dokumentum;
  3. nyilvántartási sorszám.

Például: 04 - 02/105, ahol

04 - az index a szerkezeti egység; 02 - a száma az nómenklatúrájának ügyek; 105 - soros nyilvántartási számát a dokumentumot.

Az alkalmazás indexeli ne tegye.

Kellékek „vízum” használják a belső felülvizsgálat és dokumentumok jóváhagyása vele. Elements kellékek „vízum”:

  1. személyes aláírást;
  2. teljes név;
  3. Sight dátum;
  4. beosztását robogó.

Visa alatt van meg a kellő „aláírás”. Hulladékgyűjtő szem elől, hogy bármilyen korrekció nem megengedett. Ha bármilyen észrevétele vagy kiegészítéseket a projekttel, de a meghatározott külön lapon, és a vízum kiadásakor az alábbiak szerint:

szoktató vízum - visszaigazolás referenciadokumentumának a munkavállaló. Ez történt az alábbiak szerint:

Kellékek „title” lényeges, értelmes kifejezés tartalmát a dokumentum szövegét, mivel összefoglaló formájában a legelején. A regisztráció feltételei kellékek „title”:

  1. rövidség egyértelműség;
  2. header nem haladhatja meg több mint két sor;
  3. vonal hossza nem haladhatja meg a 24 nyomtatott betűkkel;
  4. sorok íródnak egy intervallum, kötőjelek nélkül és írásjelek végén;
  5. header előtt és után a szükséges skip intervallum 2-4.

A tájékoztatási

Kellékek „aláírás” tartalmazza a személy nevét dokumentum aláírásának, személyes aláírás és átirat. A regisztráció feltételei kellékek „aláírás”:

  1. munkaköre van írva a bal margó a harmadik helyre a lap;
  2. dekódolása az aláírás (I.O.F.) rá van nyomtatva a hatodik helyen a lap jobb határa a területen.

Példa a kellékek „aláírás”:

Ha a dokumentumot aláíró számos tisztviselő, az aláírások kerülnek egymás fölé, a megfelelő szekvencia a helyzet. Például:

Ha a dokumentumot aláíró több egyenértékű tisztviselők, az aláírások ugyanazon a szinten. Például:

Kellékek „aláírás” elválik a szöveg 2-4 szobás időközönként.

Kellékek „felbontás” tartalmaz konkrét iránymutatást vezetője a cég vagy szervezet a szempontjából a teljesítmény és a felelős a hivatalos. Felbontás alkalmazzák, hanem írni. Ezt hivatalosan használt kifejezés írja le a lényegét, amely vonatkozásában a bejegyzést, és a dokumentumot. "Resolution" elemek:

  1. Az előadó neve, címe;
  2. konkrét útmutatást;
  3. teljesítési határidő;
  4. vezetőjének aláírásával;
  5. kivetésének időpontja a felbontást.

A regisztráció feltételei kellékek „felbontás”:

Példa a felbontás:

Kellékek „keselyű jóváhagyása” van szükség a jóváhagyást a szervezeti dokumentumokat. Elements kellékek „keselyű jóváhagyás”:

  1. az „állítás”;
  2. a személy nevét állítva a dokumentumot;
  3. személyes aláírása;
  4. teljes név;
  5. dátum.

Szabályzata regisztrációs kellékek „keselyű jóváhagyás”:

  1. Meg kell venni az ötödik pozícióban a lap jobb felső sarokban a dokumentum;
  2. elemek kellékek „keselyű jóváhagyása” elválasztott intervallumokban 1,5-2-név;
  3. kezdőbetűi és névre levonni a hatodik helyen a fület.

Példa kellékek „keselyű jóváhagyás”:

Kellékek „keselyű harmonizáció” azt jelenti, hogy a dokumentum tervezetét valamennyi érintett elfogadja tisztviselők vagy szabályozó dokumentum. Kellékek „keselyű harmonizáció” is:

  1. A szó „megállapodott” (a határ a bal margó);
  2. a személy nevét, akivel megállapodtak dokumentum (a bal margó);
  3. személyes aláírás (a bal margó);
  4. visszafejteni aláírás (a második pozícióból a lapon);
  5. dátum (a bal margó).

Példa a kellékek „illő nyak”:

Egyeztetés végezhetők testületként. Ebben az esetben a megfelelő nyak elő az alábbiak szerint:

előző ◈ a következő