Típusú dokumentumok eljárásban alapvető, lényeges elemek, osztályozás
Típusú dokumentumok az irodai munkában
Típusú dokumentumok Eredet:
személyes származási
tisztviselő.
Személyes iratok - a dokumentum személy alkotta körén kívül a hivatalos tevékenység, illetve a végrehajtás az állami feladatokat.
Személyes iratok közé tartozik a személyes levelezés, személyes visszaemlékezések és naplók. Ők hozzák létre a magánéletben, körén kívül szolgáltatási tevékenység vagy közfeladat ellátásához.
Fehér könyv - készített dokumentum jogi személy vagy magánszemély, tervezett és tanúsított az előírt módon.
Minden dokumentumot, hogy áthaladjon a közös delopro-sét, lehet osztani: a szervezeti, jogi, szabályozási, referencia és információk, és -elemzés, a személyzet, és buh vállalati galterskogo számviteli és beszámolási.
Szervezési és jogi dokumentumokat. Ezek a dokumentumok létrehozásához szükséges a vállalkozások és a szervezet saját termelési és üzleti tevékenység.
Némelyikük alkotnak egy sor alkotó dokumentumok a vállalkozás. Ez a készlet tartalmaz;
- nyilatkozatot Companies House;
- Jegyzőkönyv 1. számú ülésén alapítók,
- Alapító okirat;
- A charta a vállalkozás;
- nyilvántartásba vételről szóló igazolás a cég Companies House;
- nyilvántartásba vételről szóló igazolás szervek statisztikák, adóhivatal, a nyugdíj- és biztosítási alapok, az állami nyilvántartás stb szervezetekkel. Ez a része a dokumentum kibocsátott vagy tanúsított külső szervezetek-TIONS.
A második rész egy komplex összekapcsolt doku-Ments szabályozó jelenlegi tevékenységét a társaság és a szervezet munkatársainak munkáját. Ezek a dokumentumok Pipeline a cég által jóváhagyott a menedzsment. Ezek közé tartoznak:
- szerkezetét a vállalkozás;
- személyzet;
- jelenlegi tervei és tevékenységi programját;
- rendeletek a strukturális albontásokat;
- belső ütemtervet a vállalkozás;
- tisztviselőinek személyzeti szabályzat;
- Utasítás nyilvántartási, stb
Ezek a dokumentumok, valamint a számviteli dokumentumok és jelenteni-ség, tervezési dokumentumok, finanszírozás és hitel általában tartalmaznak „Szervezeti dokumentumok” szakaszt szakaszára.
Szervezési és adminisztratív dokumentumok - a szervezet típusa onnyh dokumentumokat, de emellett van egy jele annak, hogy kinek és mikor kell csinálni.
A vállalkozások főként adminisztratív okmányok hitelesített egy személy: megrendelések, UCA-kötés és a rend.
Kollektív adminisztratív okmány lehet pro-tokol Assembly (ülések, stb), ha az eredmények szerint a szavazás-tatam benne utasításokat adott személyeknek sz Niemi határidőket.
A személyi iratok a vállalkozás. Ezek a dokumentumok leíró dolgozók és munkaügyi kapcsolatok al-ministratsiey vállalkozások és egyéb személyzet. Ezek közé tartozik a Xia: személyes adatok, kirendelő végzés, levél számviteli személyzet, Önéletrajz, bizonyítványok másolatait és igazolja, hogy-nek és más dokumentumok vannak csoportosítva egy sor „magánügy”, és munkafüzet, és a különböző kártyák uchetno-. számviteli iratszekrények.
Típusú dokumentumok és azok besorolása hivatkozunk.
besorolás
Minden dokumentumot, keringő szervezetek szerint kell besorolni az alábbi kritériumoknak: tevékenység típusa, a név, a rögzítési módszere az információ, a kivégzés helyére, a komplexitás, az átláthatóság mértéke (titoktartás), a határidők, a jogi értelemben a szakaszában a teremtés, a származás, eltarthatóság, a mértéke kényszer , fokú harmonizációja és a természet a tartalmat.
Tevékenység (vagy az általa kijelölt) dokumentumok vannak osztva a tudományos, technikai, műszaki, technológiai, tervezési és becslés, szabályozási, szervezeti és igazgatási, személyzeti, oktatási, tervezési és mások.
Név szerint, sok fajta dokumentumokat. Hogy csak néhányat említsünk: tudományos jelentések, rajzok, diagramok, grafikonok, megrendelések, irányelveket, utasításokat, nyilatkozatok, jegyzőkönyvek, szerződések, szabályzatok, igazolások, üzleti levelek, táviratok és profilokat.
A rögzítési módszere az információs dokumentumok: írásbeli (kézirat, géppel, nyomdai, készítik elő a sokszorosító gép, elektronikus), a grafikai és fotográfiai, fonográf, film dokumentumokat.
Helyén okmányok elkészítése vannak osztva a felhasznált dokumentumok a megoldás a belső és külső problémák. Külső dokumentáció, viszont van osztva a bejövő és kimenő levelezést.
Az a dokumentum összetettségétől sorolható egyszerű és összetett (többdimenziós). Egyszerű - dokumentumokat, amelyek foglalkoznak egy kérdés a komplex - néhány kérdést.
Szerint az átláthatóság foka megkülönböztetni dokumentum nyitott (nem minősített) és dokumentumok korlátozott hozzáférésű (szigorúan titkos, titkos dokumentumokat csak belső használatra, „bizalmas”, „személy”).
Jogi dokumentum oszlik valódi és hamis. Valódi ellentétben hamisított okmányok érvényesek és érvénytelen. Dokumentum érvénytelenné válik eredményeként lejárata vagy törlését egy másik dokumentumot.
Szerint a teljesítmény szempontjából dokumentum mind a sürgős és nem sürgős. Származékok eszközök lejárattal által megállapított vonatkozó jogi aktusok a felbontás vezetője, valamint táviratok és egyéb dokumentumok jelölt „sürgős”.
Szerint a e dokumentum elkészítése vannak osztva a huzat és eredeti példányok (eredeti). Originals - csak másolni a dokumentum, amelynek célja, és aláírt egy tervezet szerint a követelményeknek.
Az eredeti másolatok készíthetők, kivonat a dokumentum és a mása az eredetinek.
Copy - azonos által hitelesített hivatalos reprodukció az eredeti. Kivonat a dokumentum - hiteles része az eredeti szöveget. Ismétlődő - a második példányt a hitelesített dokumentum ugyanolyan hatású az eredeti.
Az eredete a minősített dokumentumok helyezését (üzleti), készítette a vállalkozások, szervezetek és a polgárok személyes levelek felvázolja a panaszok, javaslatok, kérések.
Szerint a tárolás szempontjából dokumentumok vannak osztva dokumentumok állandó és ideiglenes tárolása dokumentumokat.
Dokumentumok átmeneti tárolás, viszont vannak osztva eszközök egy polc élettartama 10 év, és több mint 10 éve.
Szerint a mértéke kötelezettség dokumentumok információt tartalmazó információt és tényeket a termelési és egyéb tevékenységeinek szervezetek és a politikai - kötelező, amelynek a karakter egy jogi vagy műszaki szabványok.
Szerint a harmonizáció mértékét megkülönböztetni az egyes dokumentumok, generikus, cookie cutter, minta (modell), és egységes a kérdőívek formájában vagy táblázatokat.
Egyedi dokumentumok konkrét tartalom, amelynek a karakter egy egységes dokumentum az üzleti nyelv.
Tipikus eszközök tervezték a bemutatását hasonló folyamatok és jelenségek: a szokásos eljárásoknál, a belső szabályok stb
Stencil dokumentumok előnyomott szöveg terek töltik véglegesítésekor a dokumentumot, attól függően, hogy az adott helyzetben.